Microsoft Office Excel tilbyr databeskyttelsesmuligheter. Den kan brukes på en bok, et ark, celler, kontroller. For å beskytte en celle mot endringer eller mot å legge inn feil data i den, må du slå til verktøyene i programmet.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å beskytte en celle mot å angi feil data, velger du cellen du trenger eller et bestemt område. Gå til Data-fanen. I delen "Arbeide med data" klikker du på "Datavalidering" -knappen. En ny dialogboksen "Valider inntaksverdier" åpnes.
Steg 2
Gjør fanen "Parametere" aktiv, og angi hvilken type data som kan legges inn i cellen ved hjelp av rullegardinlisten i gruppen "Kontroller tilstand". Hvis nødvendig, angi flere parametere som verdiene som er angitt i cellen skal evalueres.
Trinn 3
I kategoriene Inndatamelding og Feilmelding kan du legge inn tips for å hjelpe brukerne med å forstå hvilket format som er tillatt å legge til data i celler og spesifisere tekst for å varsle om feil handlinger. Etter å ha gjort alle nødvendige endringer, klikk på OK-knappen for at de nye innstillingene skal tre i kraft. Vinduet "Validering av angitte verdier" lukkes automatisk.
Trinn 4
For å beskytte cellen mot endring, velger du området du trenger og åpner fanen "Hjem". I delen "Cells" klikker du på "Format" -knappen. Alternativt kan du høyreklikke i de valgte cellene og velge Format celler fra hurtigmenyen. En ny dialogboks åpnes.
Trinn 5
Gå til "Beskyttelse" -fanen og sett markøren i "Beskyttet celle" -feltet. Bruk de nye innstillingene ved å klikke på OK-knappen. Cellebeskyttelse slås bare på hvis hele arket er beskyttet.
Trinn 6
Arkbeskyttelse er aktivert i kategorien Gjennomgang. Gå til den og klikk på "Beskytt ark" -knappen i delen "Endringer". En ny dialogboks vises. Plasser markører foran de elementene du ser passende.
Trinn 7
Om nødvendig, skriv inn passordet i linjen som er angitt for dette, og klikk på OK-knappen. Et ekstra vindu vises, bekreft passordet du nettopp har angitt, og klikk på OK-knappen. Etter det, når du prøver å endre en celle, vil programmet varsle brukeren om at den er beskyttet mot endringer.
