Microsoft Office-programmer er ikke designet for å beskytte filene mot kopiering. Du kan nekte tilgang til individuelle funksjoner på forskjellige måter (dokumentendringer, innsettinger osv.) Og menyelementer ("File", "Home", etc.), men du vil ikke kunne beskytte selve filen mot kopiering. Imidlertid er det veier ut av situasjonen, og en av dem er bruk av tredjepartsprogramvare.
Bruksanvisning
Trinn 1
Installer programmet Skjul mapper 2009 (forfatteren bruker versjon 3.3). Åpne den og legg til den nødvendige filen (eller mappen) i listen over beskyttede objekter. Dette kan gjøres på tre måter:
1. Menyelement "Fil"> "Legg til i liste".
2. Klikk på "Legg til" -ikonet (med et grønt kryss i bakgrunnen av Windows-mappen), som ligger under ovennevnte "Fil" -element.
3. Trykk på hurtigtasten Sett inn.
Steg 2
Vinduet "Legg til objekt" åpnes. I inntastingsfeltet "Sti eller maske" skriver du inn banen til ønsket fil selv, men det er lettere å bruke "Bla gjennom" -knappen til høyre for inndatafeltet. I nettleseren som vises, finn filen og klikk "OK".
Trinn 3
Området under stiinnføringsfeltet inneholder alternativer for å beskytte filen. "Ikke beskytt" - navnet taler for seg selv. "Skjul" - den nødvendige filen blir usynlig for brukeren. “Blokker” - når du prøver å åpne filen, kunne meldingen “Word ikke kunne åpne dokumentet pga brukeren har ikke tilstrekkelige rettigheter. " Skjul og blokker er en kombinasjon av de to forrige alternativene. "Skrivebeskyttet" - dokumentet vil bare være tilgjengelig for visning. Men dette alternativet kan ikke betraktes som tilstrekkelig beskyttelse. Brukeren kan opprette et nytt dokument basert på denne filen ved å klikke Fil> Lagre som, for ikke å nevne den trivielle kopien og lime inn (Ctrl + C, Ctrl + V). Når du har valgt et alternativ, setter du en prikk ved siden av den og klikker "OK".
Trinn 4
Hvis du har flere beskyttede objekter, kan du deaktivere og aktivere beskyttelse for hver på en gang. For å gjøre dette, bruk knappene "Aktiver" og "Deaktiver" i hovedmenyen. For enkelhets skyld kan du feste denne bryteren til bestemte knapper: Verktøy> Alternativer> Hurtigtaster.
Trinn 5
Gitt at programmet er spesifikt, har det flere innstillinger som maskerer aktiviteten. Spesielt kan du konfigurere den slik at den ikke vises i listen over ofte åpnede programmer. Denne og andre spioninnstillinger finner du her: Verktøy> Alternativer> Skjul spor. Og den siste finpussen - skjul snarveien til programstart vekk fra nysgjerrige øyne.
