Videokonferanse er en populær måte å kommunisere i dag, både mellom deltakere i ett prosjekt og mellom ledere i forskjellige selskaper for å diskutere samarbeidsspørsmål. Å sette opp en videokonferanse er like vanskelig som en vanlig. Det eneste som gjør oppgaven enklere er at du er på kontoret eller hjemme, og alt nødvendig materiale er alltid tilgjengelig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det første du trenger er en programvare for videokonferanser. Last ned hvilken som helst programvare som lar deg høre og se samtalepartneren ved hjelp av datamaskinens tekniske hjelpemidler. Det mest populære programmet i dag er Skype. Sørg for at fremtidige intervjuobjekter har samme programvare. Legg dem til i kontaktlisten din i leieren din. Vær oppmerksom på at ikke alle programvareprodukter tilbyr videokonferanser. I de fleste av dem er det betalt (Virtual Room, TrueConf, ooVoo-programmer), eller det leveres i en prøveversjon i flere dager. Løs dette problemet før konferansen.
Steg 2
Sjekk også om datamaskinens webkamera og mikrofon fungerer. Forsikre deg om at internettforbindelsen din er stabil da den er nøkkelen til suksessen til forhandlingene dine. Du og dine samtalepartnere skal føle at du kommuniserer live.
Trinn 3
Forbered alt nødvendig materiale: dokumenter for utsendelse, presentasjoner, tekster av talene dine, spørsmål til samtalepartnerne dine. Tenk deg å sette sammen en ekte konferanse og vær helt forberedt.
Trinn 4
Logg på Skype til planlagt tid og sørg for at alle på konferansen er online. Velg en av deltakerne ved å markere navnet deres i kontaktlisten. Gå inn i samtalemenyen og velg Legg til deltakere. Legg til alle andre medlemmer fra kontaktlisten din. Du har nå en gruppe samlet i en samtale. Klikk på Ring gruppe og alle deltakerne vil motta samtalen din samtidig.
Trinn 5
Skype-videokonferanser har nok funksjoner til at forhandlingene dine kan lykkes. For å vise samtalepartnerne dine noen diagrammer eller presentasjoner, send dem til partnerne dine og be dem om å åpne dem på en bestemt side eller et lysbilde, eller bruk “Del” -funksjonen. Den lar deg vise samtalepartnerne et bilde av hva som skjer på dataskjermen. Du trenger bare å åpne filen på datamaskinen din, så vil alle konferansedeltakerne se den.
