Ofte er det behov for å beskytte et skriftlig dokument mot redigering, eller til og med bare mot å åpne for en uønsket bruker. Dette kan være personlige data som ingen andre skal se, bortsett fra deg. Den enkleste måten å beskytte dokumentet ditt på er å angi et passord som blir spurt når du prøver å åpne det.
Nødvendig
Personlig datamaskin
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst konfigurerer du innstillingene til programmet der dokumentet ditt åpnes. For å gjøre dette, åpne dokumentet som trenger beskyttelse. Finn "Service" -elementet i den øverste menylinjen, underalternativet "Options" i rullegardinmenyen.
Steg 2
Gå til "Sikkerhet" -fanen. Alle parametere relatert til sikkerheten til dokumentet ditt er gruppert her. I denne kolonnen kan du angi et passord for å åpne en fil, et passord for tillatelse til å skrive, angi skrivebeskyttet tilgang, beskytte et dokument mot makroer og så videre. Velg alle innstillingene for deg selv basert på dokumentets betydning.
Trinn 3
Angi et passord for å åpne et dokument. Du bør ikke velge et passord som består av et enkelt ord. Programmer for passordknusing vil plukke opp et slikt passord i løpet av få minutter. Kom opp med en kombinasjon av tall og bokstaver som du lett kan huske. For eksempel vennens navn og fødselsdato. Det er imidlertid verdt å merke seg at slike passord også kan oppnås, hvis ønskelig, ved å bruke sosialteknikk. Prøv å angi et sterkt passord, og samtidig ikke vanskelig for deg.
Trinn 4
Lagre endringene og lukk dokumentet. Nå, når du prøver å åpne dette dokumentet, vises en dialogboks som ber om et passord for å åpne denne filen. Hvis passordet er feil, vil det vises en melding om at passordet du skrev inn er feil og at dokumentet ikke vil bli åpnet. Prøv å beskytte datamaskinen din så mye som mulig, slik at det ikke er noen problemer i fremtiden med virus eller trojanere som stjeler filer, passord, all data fra datamaskinen. All beskyttelse av en personlig datamaskin avhenger i stor grad av deg, og av konfigurasjonen av bestemt programvare.
Trinn 5
Microsoft-programvareutviklere har forutsett ulike problemer knyttet til skriving og bruk av dokumenter. Å beskytte et dokument er enkelt: bare angi et passord for å åpne det, eller for å gjøre endringer.
