I Microsoft Office Excel kan du utføre beregninger på data i formatene timer, minutter og sekunder. Hvis du trenger å beregne tiden, bruk passende formler for dette.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis dette er første gang du støter på timingen, kan du prøve å ikke ty til komplekse funksjoner med en gang. De fleste beregninger kan gjøres med enkle matematiske formler: addisjon og subtraksjon. Og sørg for å gi cellene riktig format.
Steg 2
For å gjøre dette, velg celleområdet der dataene skal legges inn og høyreklikk på utvalget, eller åpne "Hjem" -fanen og klikk "Format" -knappen i "Cells" -verktøylinjen. I både første og andre tilfeller velger du "Format celler" i hurtigmenyen.
Trinn 3
En ny dialogboks åpnes, sørg for at du er i nummerfanen. Velg "Tid" -elementet med venstre museknapp i listen til venstre i vinduet. I høyre del av vinduet, spesifiser i hvilken form klokkeslettet skal presenteres. Klikk på OK-knappen for å bekrefte valget.
Trinn 4
Skriv inn data i cellene i formatet XX: XX (eller XX: XX: XX). For å beregne tidsintervallet mellom den første og andre verdien, plasser markøren i cellen der totalverdien vises. Sett et likhetstegn i formellinjen, klikk på cellen med den siste verdien med venstre museknapp, skriv inn minustegnet, og klikk deretter på cellen med den første verdien. Trykk på Enter-tasten.
Trinn 5
For eksempel: tiden som har gått fra 11:10:15 til 12:30:00 er 1 time, 19 minutter og 45 sekunder. Den totale verdien i celle C2 beregnes med formelen: = B2-A2. Hvis du trenger å telle tidsperioden i flere rader (A3 og B3, A4 og B4 og så videre), drar du bare autofullføringsmarkøren fra celle C2 til slutten av tabellkolonnen (C3, C4).
Trinn 6
Hvis du trenger å beregne hvor mange timer, minutter og sekunder det tok for noe, legger du bare til dataene som er oppnådd på ovennevnte måte ved hjelp av SUM-funksjonen. Plasser markøren i cellen med den totale verdien, klikk på fx-knappen, i vinduet som vises, velg SUM-funksjonen med venstre museknapp og merk celleområdet som vil delta i beregningen. Trykk på Enter-tasten. Beregningsformelen vil se slik ut: = SUM (C2: C4).
