Hvordan Beregne Summen Av En Kolonne I Excel

Innholdsfortegnelse:

Hvordan Beregne Summen Av En Kolonne I Excel
Hvordan Beregne Summen Av En Kolonne I Excel

Video: Hvordan Beregne Summen Av En Kolonne I Excel

Video: Hvordan Beregne Summen Av En Kolonne I Excel
Video: trondal.com/excel - Kort introduksjon til Excel 2024, Mars
Anonim

Kanskje en av de mest populære funksjonene i Microsoft Excel er tillegg. Det enkle å jobbe med Excel for å oppsummere verdier gjør at en kalkulator eller andre måter å legge til store verdier er nesten ubrukelig. Et viktig trekk ved tillegg i Excel er at programmet gir flere måter å gjøre dette på.

SUM-funksjon i Excel
SUM-funksjon i Excel

AutoSum i Excel

Den raskeste og desidert enkleste måten å ta ut et beløp i Excel er AutoSum-tjenesten. For å bruke den, må du velge cellene som inneholder verdiene du vil legge til, samt den tomme cellen rett under dem. I kategorien "Formler" klikker du på "AutoSum" -tegnet, hvoretter resultatet av tillegget vises i en tom celle.

Den samme metoden er tilgjengelig i omvendt rekkefølge. I en tom celle, hvor du vil vise resultatet av tillegget, må du sette markøren og klikke på "AutoSum" -tegnet. Etter å ha klikket i en celle, dannes en formel med et gratis summeringsområde. Ved hjelp av markøren velger du et celleområde der verdiene må legges til, og trykker deretter på Enter.

Celler for tillegg kan også defineres uten markering med markøren. Formelen for summen er: "= SUM (B2: B14)", der de første og siste cellene i området er gitt i parentes. Ved å endre cellene i Excel-tabellen, kan du justere summeringsområdet.

Summen av verdier for informasjon

Excel lar deg ikke bare summere verdier for et bestemt formål, men teller også de valgte cellene automatisk. Slik informasjon kan være nyttig i tilfeller der oppgaven ikke er relatert til summering av tall, men består i behovet for å se på verdien av summen på et mellomliggende trinn. For å gjøre dette, uten å ty til å skrive en formel, er det nok å velge de nødvendige cellene og i kommandolinjen til programmet helt nederst i høyre høyreklikk på ordet "Ferdig". I hurtigmenyen som åpnes overfor "Beløp" -kolonnen, vises verdien til alle cellene.

Enkel tilleggsformel i Excel

I tilfeller hvor verdiene for tillegg er spredt over hele tabellen, kan du bruke en enkel tilleggsformel i Excel-tabellen. Formelen har følgende struktur:

= A1 + A7 + C3

For å lage en formel i en ledig celle der beløpet skal vises, sett et likhetstegn. Excel reagerer automatisk på denne handlingen som en formel. Deretter må du bruke musen til å velge cellen med den første verdien, hvoretter plusstegnet plasseres. Videre blir alle andre verdier også lagt inn i formelen gjennom tilleggstegnet. Etter at verdikjeden er skrevet, trykkes Enter-knappen. Bruken av denne metoden er berettiget når du legger til et lite antall tall.

SUM formel i Excel

Til tross for den nesten automatiserte prosessen med å bruke tilleggsformler i Excel, er det noen ganger lettere å skrive formelen selv. Uansett må strukturen deres være kjent i tilfeller der arbeid utføres i et dokument opprettet av en annen person.

SUM-formelen i Excel har følgende struktur:

= SUM (A1; A7; C3)

Når du skriver en formel selv, er det viktig å huske at mellomrom ikke er tillatt i formelen, og at rekkefølgen av tegn må være tydelig.

Signer ";" tjener til å definere en celle, i sin tur angir ":" tegnet et celleområde.

En viktig nyanse - når du beregner verdiene til hele kolonnen, trenger du ikke å angi rekkevidden, og bla til slutten av dokumentet, som har en ramme på over 1 million verdier. Det er nok å angi en formel med følgende verdier: = SUM (B: B), der bokstavene representerer kolonnen som skal beregnes.

Excel lar deg også vise summen av alle celler i dokumentet uten unntak. For å gjøre dette må formelen legges inn i en ny fane. La oss si at alle cellene hvis summer må beregnes, ligger på Ark1, i så fall skal formelen skrives på Ark2. Selve strukturen er som følger:

= SUM (Ark1! 1: 1048576), der den siste verdien er den numeriske verdien til den siste cellen i Ark1.

Anbefalt: