Det er viktig å beskytte arbeidsdokumenter ikke bare mot industriell spionasje, men også mot inhabil brukerhandlinger. MS Excel-regnearkeditor gir brukerne forskjellige beskyttelsesmetoder.
Bruksanvisning
Trinn 1
Alle tabellceller er beskyttet som standard. Hvis du bare trenger å beskytte en kolonne mot endringer, trykker du Ctrl + A på tastaturet for å velge hele området. Klikk på en hvilken som helst celle med høyre museknapp for å åpne hurtigmenyen og velg alternativet "Format celler". Gå til "Beskyttelse" -fanen og fjern merket for "Beskyttet celle" -elementet.
Steg 2
Sjekk kolonnen hvis data du vil beskytte. Ring igjen rullegardinmenyen, gå til kategorien "Beskyttelse" og merk av for "Beskyttet celle". Nå er bare celler i denne kolonnen beskyttet. For at beskyttelsen skal tre i kraft, må hele arket imidlertid beskyttes.
Trinn 3
I kommandoen "Verktøy" velger du kommandoene "Beskytt" og "Beskytt ark". I delen "Tillat alle brukere …" merker du av i boksene for handlingene som kan utføres på dataene. Hvis du skriver inn et passord i det aktuelle feltet, er det bare brukerne du gir denne koden til, som kan fjerne beskyttelsen
Trinn 4
Du kan åpne tilgang til endringer i data i et bestemt område for enhver deltaker. I menyen "Tjeneste" velger du "Beskyttelse" og "Tillat endring av områder". Klikk Ny i dialogboksen. I "Navn" -feltet skriver du inn et navn for området, i feltet "Celler", et celleområde. Klikk OK for å bekrefte
Trinn 5
For å beskytte en kolonne i MS Excel 2007, velg hele området med Ctrl + A, og velg "Format Cell" -kommandoen fra rullegardinmenyen. Gå til "Beskyttelse" -fanen og fjern merket for "Beskyttet celle" -elementet.
Trinn 6
Velg ønsket kolonne og sett et flagg i avmerkingsboksen "Beskyttet celle". I alternativet "Gjennomgang" velger du alternativet "Beskytt ark"
Trinn 7
I Excel 97, når du velger Beskytt ark fra Verktøy-menyen, kan du bare beskytte arkinnholdet, objektene og skriptene. For å aktivere endringer i dataene i kolonnen, velg kommandoen "Beskytt arbeidsbok og del".
Trinn 8
I avmerkingsboksen merker du av for Del med rettelser. Etter det vil "Passord" -feltet bli aktivt. Brukere du har gitt dette passordet til, vil kunne gjøre endringer.
