Et tekstdokument opprettet i Word-editoren fra hvilket som helst format kan konverteres til PDF ved hjelp av forskjellige spesialprogrammer eller en online-konverterer. Valget av konverteringsmetode avhenger av videre bruk av dokumentet.
PDF-format og dets betydning
PDF (Portable Document Format) er designet for å lage og distribuere elektroniske dokumenter. Den er utviklet av Adobe Systems. Fordelen med PDF-format er at det kan leses av alle større operativsystemer uten å endre innholdet i dokumentet og støtter forskjellige vektor- og bitmapbilder, former, skrifter, multimediainnsatser og annen informasjon som kreves for visning.
I dag er PDF et av de vanligste formatene for å lage i elektronisk form og etterfølgende reproduksjon av trykte produkter på Internett: magasiner, bøker, reklamebrosjyrer, instruksjoner, teknisk dokumentasjon osv. Skannede kopier av dokumenter kan også lagres i dette formatet.
En viktig egenskap for PDF-formatet for forfatteren av dokumentet er muligheten til å beskytte mot uautorisert kopiering og redigering av informasjon, samt å sikre opphavsrett ved hjelp av den elektroniske signaturmekanismen. I sin tur får brukeren alle muligheter for interaktiv interaksjon med innholdet i PDF-filer: lese, fylle ut skjemaer og signere et dokument, legge til kommentarer, lage bokmerker, søke etter tekst og mer. dr.
PDF-programvare
Spesiell programvare kreves for å arbeide med PDF-dokumenter. Visning, utskrift og merknader kan gjøres ved hjelp av Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer og andre.
For å opprette eller redigere et PDF-dokument (inkludert konvertering av en ferdig tekstfil fra Word til PDF-format), må du bruke riktig program. Det kan være Acrobat fra Adobe Systems eller tredjepartsprogrammer som Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Disse programmene lager, etter installasjon, sin egen verktøylinje i MS Office-applikasjoner (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio).
Derfor, for å konvertere en Word-fil til en beskyttet PDF-fil i Adobe Acrobat, må du: åpne Word-filen og velge "Create PDF" -menypunktet i Acrobat-båndet; i dialogboksen som vises, velg "Protect PDF", og i neste vindu angir du et passord og tilordner rettigheter slik at brukerne ikke kan kopiere eller redigere filen. Klikk deretter på OK-knappen, tildel filen et navn og lagre den på ønsket sted på datamaskinen. Ulempen med slike programmer er deres tunge vekt og en betalt lisens.
Du kan også laste ned gratis PDF-konverteringsprogramvare som PDF Creator eller Primo PDF. De er virtuelle skrivere. For å få tilgang til slike programmer, må du ringe utskriftsfunksjonen fra et hvilket som helst program. Ulempene med denne programvaren inkluderer manglende evne til å legge inn mediefiler, samt ikke-gjenkjenning av hyperkoblinger og interaktive skjemaer.
