I Microsoft Office Excel kan du tilordne ditt eget navn til en enkelt celle eller til et helt område av en tabell. Oftest blir denne muligheten brukt for å få tilgang til navngitte data fra formler, for ikke å spesifisere adresser hver gang. Det er enkelt å tilordne og endre navnene som er tildelt områdene i regnearket, og det kan gjøres på flere måter.
Nødvendig
Tabellredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg det navngitte området du vil gi nytt navn. Hvis det er en kolonne, klikker du på overskriften. Over tabellen, over kolonneoverskriftene, er formellinjen. Adressen til den gjeldende cellen vises i venstre marg på denne linjen. Etter å ha valgt et navngitt område eller en egen celle, skal adressen i det erstattes med navnet som er tildelt området. Hvis dette ikke skjedde etter valget av kolonnen, ble navnet ikke tildelt hele kolonnen, men til en bestemt gruppe celler i den. Marker cellene i kolonnen gradvis fra topp til bunn, vent på at navnet vises i dette feltet og fortsett til neste trinn.
Steg 2
Velg kolonnenavnet i venstre marg i formellinjen, og skriv inn en ny. I dette tilfellet bruker du bokstaver i det russiske eller latinske alfabetet, tall og en understrekning, hvis totale antall ikke skal overstige 255 tegn. Når du er ferdig med å skrive, trykker du på Enter og det nye navnet på utvalget blir festet.
Trinn 3
Det andre trinnet kan erstattes ved å bruke en dialog med mer detaljerte innstillinger for cellenavn. For å ringe det, gå til kategorien Formler og i kommandogruppen Definerte navn, åpne rullegardinlisten Tildel navn. Det ønskede elementet på denne listen heter nøyaktig det samme - "Tildel et navn".
Trinn 4
I feltet "Navn" i dialogboksen "Opprett navn" skriver du inn et nytt navn for kolonnen. I rullegardinlisten "Region" velger du et enkelt ark eller en hel arbeidsbok der formlene skal kunne bruke dette navnet. I "Merk" -feltet kan du skrive forklarende tekst. Det er ikke nødvendig å endre verdien i "Range" -feltet, fordi Excel har allerede satt den uthevede adresseadressen i den. Klikk OK, så blir kolonnenavnet endret.
Trinn 5
Ofte betyr det å endre navnet på kolonnene en helt annen operasjon - å endre adresseringsmetoden. Som standard er kolonner i Excel-tabeller betegnet med latinske bokstaver, som brukes som kolonneadresser. Bokstavbetegnelser kan erstattes med tall. Hvis du trenger å utføre nøyaktig denne eller motsatte operasjonen, gjør du det gjennom Excel-innstillingene. I 2010 åpner du menyen ved hjelp av Fil-knappen og velger Valg. I 2007-versjonen heter denne knappen Office, og for å få tilgang til innstillingene, klikk på "Excel Settings" -knappen i menyen.
Trinn 6
Gå til "Formler" -delen i redigeringsinnstillingsvinduet og i delen "Arbeide med formler" merker du av eller fjerner merket for "R1C1 koblingsstil". Klikk OK og måten kolonneoverskriftene adresseres på vil endres.
