Ofte, etter endt arbeid med Excel-dokumenter, må du fikse resultatet for å utelukke muligheten for redigering. Et av alternativene for å oppnå ønsket resultat er å konvertere Excel til PDF-format.
Oversettelse i redaktøren
En av de enkleste måtene å konvertere excel til pdf er å lagre dokumentet i dette formatet. For å gjøre dette, velg "File" -menyen der du klikker på "Save As" -elementet.
I vinduet som åpnes, blir du bedt om å velge banen og navnet som filen skal lagres under, samt utvidelsen der du trenger å finne PDF-formatet. Etter å ha valgt optimaliseringsparametrene og rekkevidden av data som skal lagres, er det bare å klikke på "Lagre" -knappen. Som et resultat vil en fil opprettes på den valgte adressen, som inneholder all merket informasjon.
Bruke tillegget
I noen tidligere versjoner av Excel mangler PDF imidlertid fra listen over akseptable formater. I dette tilfellet bør du bruke en annen metode ved å installere et spesielt tillegg for programmet. Det lar deg konvertere Excel til PDF, selv om det ikke er noe program som støtter dette formatet. Dette pluginet heter Lagre som PDF og XPS. Den kan lastes ned gratis fra det offisielle Microsoft-nettstedet.
Etter at du har installert pluginet, er det tre enkle trinn å følge for å lagre dokumentet som PDF. I "File" -menyen, finn "Save and Send" -elementet for 2007- og 2010-versjonene av programmet, og "Save As" for resten. I det første tilfellet, i menyen, gjenstår det å velge elementet "Opprett PDF / XPS-dokument", som åpner et vindu med innstillinger som ligner på dem for lagring av dokumentet i redigeringsprogrammet. I det andre tilfellet, i den utvidede menyen, må du finne en PDF eller XPS, som viser det samme vinduet. Akkurat som i redigeringsprogrammet, ber tillegget brukeren om å enten lagre hele dokumentet eller bare la det valgte celleområdet være i tabellen.
Spesielle tjenester
Hvis det ikke er noen mulighet til å bruke metodene som er foreslått ovenfor, vil en spesiell omformer hjelpe deg med å konvertere Excel til PDF. For øyeblikket er det både spesielle online-tjenester og programmer som ikke krever internettforbindelse. Begge deler bruker samme algoritme for handlinger, og gir lignende resultater. Når du bruker webapplikasjoner, trenger du bare å laste ned ønsket dokument, hvoretter du etter en stund skal laste ned resultatet. I et frakoblet program trenger du bare å velge riktig fil, spesifisere parametrene og banen for å lagre dokumentet. En av fordelene som (PDF til Excel) -omformeren har, er at den også kan oversettes uten å bruke spesielle programmer.
Omvendt konvertering
Du må kanskje gå tilbake til det opprinnelige formatet hvis du vil fortsette å jobbe med filen. Så hvis du konverterer Excel til PDF, vil alle data forbli, men formlene vil ikke være tilgjengelige for brukeren. For å holde prosessen med å oppnå resultatene hemmelig, er det således nok å utføre transformasjonen av dokumentet to ganger. Og hvis redaktøren selv kan hjelpe til med å oversette til bærbart dokumentformat, er det bare PDF til Excel-omformeren som garanterer å returnere dataene.
