PDF er det vanligste formatet som brukes til å lese dokumenter. Dette formatet er imidlertid ikke ment for dataredigering. Selvfølgelig kan noen manipulasjoner med dokumentet gjøres, men ofte er det ikke nok verktøy for seriøst arbeid. Heldigvis kan du overføre PDF til Excel og fortsette redigering i Microsofts regnearkredigerer. Denne artikkelen vil bare fortelle deg hvordan du skal fullføre oppgaven.
Metoder for å konvertere pdf til Excel
Totalt er det to måter å konvertere en fil fra PDF til Excel. Den første innebærer bruk av spesielle leseapplikasjoner. Den andre er spesialisert programvare. La oss vurdere hver i detalj.
Metode 1: Bruke leseapper
Det skal sies med en gang at denne metoden for å konvertere en fil fra PDF til Excel er den minst populære. Selv om noen av dataene ikke går tapt under konvertering, går stilen på teksten tapt. Men det er fortsatt verdt å vurdere. Så, for å fullføre oppgaven, må du ha et installert program for å lese PDF-filer på datamaskinen din. I dette tilfellet vil vi bruke Adobe Acrobat Reader. Her er hva du trenger å gjøre:
- Kjør det spesifiserte programmet.
- Klikk på "File" -knappen på den øverste linjen.
- Velg menyen "Åpne" i menyen som vises.
- I det nye Explorer-vinduet, gå til mappen med PDF-filen og dobbeltklikk på den.
Filen åpnes i programmet. Nå må den konverteres til tekst. Det vil si konvertere til TXT-format. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Klikk på "File" -knappen igjen.
- Hold markøren over "Lagre som annet" -elementet i menyen.
- I undermenyen som vises, klikker du på "Tekst" -linjen.
- I vinduet "Utforsker" som vises, naviger til mappen der du vil lagre filen.
- Klikk på "Lagre" -knappen.
Nå kan du fortsette direkte med å plassere data fra PDF i Excel. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Bruk Notisblokk for å åpne filen du lagret tidligere.
- Velg hele eller deler av teksten du vil plassere i Excel.
- Høyreklikk og velg Kopier.
- Kjør Excel-programmet.
- Plasser markøren i celle "A1".
- Trykk på PUM og velg det første elementet i gruppen Lim inn alternativer.
- Velg hele kolonnen A.
- Gå til Data-fanen.
- Klikk på "Tekst etter kolonner" -knappen på panelet.
- I vinduet som vises, merker du av for "Separert" og klikker på "Neste".
- I det andre trinnet merker du mellomromstegnet og klikker Neste.
- På det tredje trinnet, i "Dataformat" -blokken, sett bryteren til "tekst" -posisjon.
- Skriv $ A $ 1 på linjen "Plasser inn".
- Klikk Fullfør.
Nå vet du hvordan du konverterer PDF til Excel. Dette er en tungvint metode, så det fungerer kanskje ikke for alle.
Metode 2: Bruk av tredjepartsprogrammer
Det er en spesiell PDF til Excel-omformer. Det er mye lettere å utføre den tildelte oppgaven. Vi vil vurdere Total PDF Converter-programmet:
- Kjør programmet.
- Gå til mappen med PDF-filen til venstre.
- Alle dokumenter vises i den sentrale delen av vinduet.
- Merk av i boksen du vil ha. Klikk på XLS-knappen på den øverste linjen.
- I vinduet som vises, spesifiser mappen hvor den endrede filen skal lagres.
- Klikk "Kom i gang".
Det vises et vindu som viser konverteringsprosessen. Du må vente på at den er fullført, og deretter lukke programmet. Den konverterte filen ligger i mappen du angav i avsnitt 5 i instruksjonene.
