Ledelsen i vårt land og over hele verden utvikler seg i raskt tempo. Det er hundrevis av teknikker som lar deg administrere mennesker, prosesser og selskaper med god avkastning. Men noen av disse teknologiene anses for tiden som de mest effektive og effektive. Den relativt ferske Scrum-metoden gjelder også for dem.
Scrum er den klart mest populære agile teknologien av alle. En av hovedtrekkene er at den er avhengig av teamarbeid.
Scrum - hva er det?
I verden av entreprenørskap ligger vektlegging i implementeringen av et prosjekt i de fleste tilfeller på den enkelte. Det vil si at hver ansatt i selskapet er ansvarlig for det tildelte arbeidet og er ansvarlig for det.
Imidlertid eksisterer all produksjon først og fremst på grunn av gruppeinnsats. De beste menneskene i et firma kan selvfølgelig få jobben gjort raskere enn andre. Men det er de strålende teamene som øker produktiviteten i selskapet.
Når du implementerer prosjekter ved bruk av Scrum-metoden (uttales ikke "scrum", men "scrum"), er det først og fremst en gruppe der hver person utfører en bestemt funksjon. Det vil si at prosjektdeltakerne i dette tilfellet, i motsetning til de vanlige metodene, er mennesker ikke av en spesialitet, men av forskjellige.
Prosessen med å arbeide i henhold til selve Scrum-metoden er delt inn i flere deler med innstilling av spesifikke mål. Etter å ha nådd minimumsoppgavene, rapporterer teamet til kunden. Svært ofte brukes denne teknikken, for eksempel av programvareutviklingsteam.
Et enkelt eksempel på å organisere arbeid med Scrum-teknologi
I vanlige selskaper jobber regnskapsførere sammen med andre regnskapsførere, programmerere - med programmerere osv. Når du bruker Scrum-teknologi, er situasjonen en helt annen.
Når du for eksempel bruker denne teknikken, vil teammedlemmer i et konditori eller bakeri:
- Kokk;
- teknolog;
- konditor;
- selger.
Alle disse menneskene skal jobbe så tett sammen som mulig. For eksempel informerer en selger teamet om at kunder ikke er etterspurt etter paier med potetfylling, og samtidig kjøper de veldig ofte interessant formede bakverk.
Teamet tar hensyn til disse anbefalingene og begynner å bake trekantede paier med rips. Produktet blir raskt utsolgt av kunder, noe som fører til en økning i konditoriets lønnsomhet.
Opprettelseshistorie
Egentlig så selve begrepet "scrum" lyset tilbake på 80-tallet i forrige århundre. Den ble introdusert i bruk av forskere fra Japan H. Takeuchi og I. Nonaki, som bemerket suksessen med prosjekter implementert av minigrupper uten generell spesialisering.
I 1993 ble denne originale tilnærmingen brukt i utviklingen av en styringsmetodikk for Easel av programmerer Joseph Sutherland. Denne amerikanske spesialisten kalte det offisielt Scrum.
Et par år senere tilpasset programmerer Ken Schwaber Scrum-teknologi til hele bransjen som helhet. Siden den gang har Scrum begynt å få popularitet, og i dag jobber mange selskaper over hele verden med denne metoden.
Hvorfor du bør lære om Scrum: fordelene med teknologi
Scrum-metoden har fått enorm popularitet i verden, først og fremst for det faktum at bruken lar deg implementere prosjekter dobbelt så raskt. I tillegg tillater denne teknologien, i motsetning til de tidligere brukte, til slutt å få akkurat det produktet klienten trenger.
Fordelene med Scrum-metoden inkluderer blant annet muligheten til å:
- minimering av prosjektbudsjettet;
- daglig overvåking av arbeidets fremdrift;
- gjøre justeringer direkte i løpet av implementeringen.
Er det noen ulemper
Det er mange fordeler med Scrum agile management-teknologi. Men denne teknikken, som alle andre, har selvfølgelig sine ulemper. Ulempene med Scrum inkluderer for eksempel:
- Et stort antall unntak. Det vil være umulig for en inkompetent leder å fullføre et prosjekt ved hjelp av denne metoden, i motsetning til tradisjonelle, med lavt budsjett, utilstrekkelige kvalifikasjoner for arbeidstakere.
- Vanskeligheter med å inngå kontrakter. Når du bruker denne teknikken, er det ingen faste referanser eller budsjetter. Og dette kompliserer den juridiske registreringen av prosjektet.
- Ikke en veldig bred spesialisering av metoden. I noen tilfeller kan ikke alle trinn i prosjektutviklingen implementeres ved hjelp av Scrum.
Teknologiske funksjoner
I tillegg til teamarbeid og tilstedeværelse av minimål inkluderer funksjonene i Scrum-metoden:
- Mangel på et makthierarki. I vanlige selskaper gjør downline-ansatte det deres overordnede ber dem om å gjøre. Når du bruker Scrum-metoden, jobber alle teammedlemmene sammen.
- Sammenheng av handlinger. Det er ikke noe hierarki i teamet i dette tilfellet, men aktivitetene til prosjektdeltakerne ledes av eieren av det endelige produktet. Det er denne personen som setter hovedvektoren for gruppens arbeid.
- Kollektivt ansvar for resultatet. Hvis prosjektet mislykkes, i stedet for å lete etter den skyldige, identifiserer teamet årsaken til problemet og fikser det.
Scrum-rammeverk
Scrum prosjektledelse består av 3 hoveddeler:
- roller;
- utøver;
- gjenstander.
Hver av disse delene inneholder i sin tur også flere elementer.
Roller
Det er tre roller i Scrum:
- produkteier - kunderepresentant;
- Scrum Master - en av teammedlemmene som veileder utviklingen;
- utviklere - et team av spesialister på 5-9 personer som er ansvarlige for å oppnå de valgte oppgavene.
Produkteieren, når han implementerer et Scrum-prosjekt, samhandler med teamet, koordinerer dets handlinger, sender inn krav og til slutt aksepterer og evaluerer resultatene.
Scrum Master løser blant annet problemer som forstyrrer arbeidet. Han er også ansvarlig for å skape lagånd i gruppen.
Hovedoppgaven til utviklerne er å sette realistiske mål på hvert trinn og oppnå dem innen den planlagte tidsrammen.
Øvelser
Mini-etapper med spesifikke mål i Scrum kalles sprints. Hver slik fase varer vanligvis 2-4 uker. Teamets oppgave er i sluttfasen av hver sprint for å få et ferdig produkt som kan demonstreres for klienten.
Utøvere i Scrum, som roller, har tre:
- daglige møter - holdes om morgenen før du starter arbeidet;
- sprintanmeldelsesmøter - holdt på slutten av fasen;
- nødstopp av sprinten - avslutning av arbeidet før fristen i tilfelle det er umulig å fullføre oppgaven eller på kundens initiativ.
Gjenstander
De viktigste gjenstandene til ethvert Scrum-prosjekt er:
- produktlogg - en liste over kundekrav sortert etter betydning;
- sprintlogg fordelt på mikrooppgaver;
- Sprintplan - Viser endringer i arbeidsmengden.
For hvert mål fra sprintloggen gis vanligvis en gruppe som arbeider etter Scrum-metoden ikke mer enn 2 dager.
