Når du skriver inn data manuelt eller kopierer dem fra eksterne kilder, bestemmer regnearkredigereren Microsoft Office Excel formatet - tekst, numerisk, dato. Han klarer ikke alltid å gjøre det riktig, og noen ganger trenger brukeren selv å villede programmet og endre formatet til en gruppe celler. Det er flere måter å lage, for eksempel numerisk datatekst i Excel.
Det er nødvendig
Tabellredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Excel, last inn ønsket regneark i det, og velg cellene du vil formatere. Oftest må denne operasjonen brukes på celler i en rad eller kolonne, for å velge hvilken det er nok til å klikke på overskriften til denne horisontale eller vertikale raden.
Steg 2
I kommandogruppen "Antall" i kategorien "Hjem", åpner du det øverste kontrollelementet - rullegardinlisten. Rull nedover listen over formater og velg den nest siste linjen - "Tekst" - og formatet til den valgte gruppen celler endres.
Trinn 3
Det samme kan gjøres på en annen måte. Når du har valgt ønsket område, høyreklikker du på det og velger "Format celler" -linjen i hurtigmenyen. Excel åpner et eget preferansevindu i fanen Antall. I "Nummerformater" -listen velger du "Tekst" -linjen og klikker OK.
Trinn 4
Du kan også bruke "Tekst" -funksjonen innebygd i regnearkeditoren - dette er praktisk hvis du trenger å konvertere formatet i separat valgte celler, eller hvis teksten skal være en del av en formel, eller du må lage tekstkombinasjonsverdier fra flere celler osv. I det enkleste tilfellet gjør du slik: start med å markere cellen der du vil vise en numerisk verdi i tekstformat. Deretter utvider du tekstlisten i kommandogruppen Funksjonsbibliotek i kategorien Formler og velger TEKST.
Trinn 5
I feltet "Verdi" i den lanserte veiviseren for opprettelse av funksjoner, spesifiser du adressen til den konverterte cellen - skriv den inn fra tastaturet eller klikk cellen med musen. Skriv inn en formatmaske i Format-boksen. Hvis du for eksempel setter 0 i dette feltet, vil det ikke være noen desimaler i det endelige tallet, selv om de er i den opprinnelige cellen. Maske 0, 0 tilsvarer et tall med en desimal, maske 0, 00 - med to osv. Disse reglene gjelder hvis komma er spesifisert som desimalskille i Excel-innstillinger. Med disse innstillingene, hvis du skriver inn en maske som 0,0 i dette feltet, vil Excel dele det opprinnelige tallet med 10 før det konverterer formatet. Med en maske på 0,00 blir tallet delt på 100 osv.
Trinn 6
Klikk OK i dialogboksen Ny formelveiviser, og cellen viser teksten som tilsvarer den opprinnelige tallformatverdien.
