Du kan bruke spesielle programmer kalt makroer for å konvertere data til Excel, omformatere tabeller i Word, eller gjøre et stort antall endringer av samme type i Power Point-lysbilder. For å lage slike programmer kan du bruke programmeringsspråket Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), eller bare registrere en utført handling. Vurder det andre alternativet, som ikke krever kunnskap om VBA-språket.
Bruksanvisning
Trinn 1
La oss si at oppgaven er å formatere mange tabeller i et Word-dokument. Velg Makro fra Verktøy-menyen og klikk Start opptak-knappen.
Steg 2
I vinduet som åpnes, skriv inn navnet på makroen som skal opprettes, hurtigtasten for hurtigstart, diskplassen der makroen skal lagres, og kommentarer som beskriver makroen.
Trinn 3
Etter å ha trykket på OK-knappen, vises et panel med knappene "Stop" og "Pause". Formater en av tabellene etter behov, for eksempel kan du sette bredden til 50% av sidebredden eller endre stilen til tabellgrensene. Etter at alle endringer i tabellen er gjort, klikker du på "Stopp opptak" -knappen.
Trinn 4
Velg nå hvilken som helst tabell i dokumentet og kjør makroen, hele sekvensen av handlinger som er gjort med den første tabellen vil bli gjentatt.
