En makro er et lite program i applikasjoner som spenner fra spill til kontorverktøy. Ved hjelp av makroer kan du øke hastigheten, legge til rette for og gjøre arbeidet med datamaskinen mer praktisk. I Excel-regneark må du for eksempel gjøre hundre av de samme tingene. Dette kan gjøres manuelt, bruke mye tid, eller det kan automatiseres. Det er for dette formålet at makroer brukes - mikroprogrammer, som du ikke trenger å kjenne programmering for.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Excel. Når tabellen åpnes, klikker du på "Service" -knappen øverst i vinduet og velger undermenyen "Makro", der du venstreklikker på "Start opptak" -linjen. Denne beskrivelsen er nøyaktig for versjonen av Microsoft Excel 2003, men trinnene er like i andre versjoner.
Steg 2
Et vindu med tittelen "Record Macro" vises. I den første linjen, spesifiser et navn slik at du kan skille en makro fra en annen, og uten å kjøre den, vet hva formålet med dette mikroprogrammet er.
Trinn 3
Sett inn en snarvei under navnet, det kan være hvilken som helst tast i kombinasjon med "Ctrl" -knappen. Velg også en lagringsplass. For å gjøre dette, velg ett av alternativene i rullegardinlisten: "Denne boken", "Personlig makrobok" eller "Ny bok". Hvis du vil at den innspilte rekkefølgen av operasjoner skal være tilgjengelig fra et hvilket som helst Excel-dokument, velger du Personal Macro Book-alternativet. Et annet alternativ er å lagre makroen i dokumentet som den vanligvis skal brukes på, og velg deretter alternativet "Denne boken".
Trinn 4
Det siste feltet er beskrivelsesstrengen. Skriv kort ned formålet med makroen - da vil det være mer praktisk å bruke den. Du kan la feltet være tomt.
Trinn 5
Klikk OK for å starte opptaket. En knapp for å stoppe opptaket vises på skjermen, den ser ut som en blå firkant. Begynn å utføre handlingene du vil lagre som en makro: endre skriftstørrelse, opprett tabellgrenser, kopier celleverdier, det vil si alle de samme operasjonene som du vanligvis gjør med et dokument.
Trinn 6
Når du er ferdig, klikker du på den blå firkanten - stopp opptaksknappen. Eller du kan klikke Verktøy-menyen igjen, deretter Makro. På stedet der linjen "Start opptak" var, vil det være en omvendt kommando "Stopp opptak".
Trinn 7
Lukk bordet ditt. Når du blir bedt om å lagre endringene som er gjort i dokumentet og i den personlige makroboken, klikker du på "Ja" -knappen. I dette tilfellet blir makroen din registrert og kan utføres når som helst.
Trinn 8
For å teste, åpne Excel-regnearket på nytt eller opprett et nytt regnearkdokument. Trykk på hurtigtasten for den lagrede makroen. Hvis du gjorde alt riktig, vil alle handlingene du utførte under opptaket bli utført veldig raskt på skjermen. Eksperiment - og arbeidet ditt med datamaskinen blir mye mer behagelig.
