Uansett hvilken applikasjon fra Microsoft Office-pakken du jobber, det være seg Word, Excel eller PowerPoint, utfører du sannsynligvis noen rutinemessige operasjoner. Videre utfører du dem flere ganger om dagen. Du kan selvfølgelig bruke "Rediger kommandoen", men hvis du trenger å gjenta tre eller flere handlinger, blir bruk av denne kommandoen problematisk. En makro vil hjelpe deg.
Bruksanvisning
Trinn 1
Med VBA kan du lage en makro som består av en liste over flere handlinger du må huske for å utføre dem igjen i samme sekvens. For å ta opp en makro, er det nødvendig med en rekke trinn.
Steg 2
Først åpner du og klargjør applikasjonen der du vil registrere makroen. Gå deretter til menyen ved kjeden Service -> Makro -> Start opptak. Deretter vises "Record Macro" -dialogboksen på skjermen.
Trinn 3
Som standard foreslår Makronavn-feltet standardnavnet Makro1 eller noe sånt. Du kan erstatte den med hva du vil.
Trinn 4
I Microsoft Office, så vel som i Excel, kan du tilordne en bestemt hurtigtast til en makro. I Word klikker du på verktøylinjeknappen for å koble makroen til verktøyknappen. Du kan også klikke på tasteknappen for å tilordne en tastekombinasjon for å ringe makroen. I Excel, i tekstboksen kalt "Tastatursnarvei Ctrl +", må du skrive inn en bokstav.
Trinn 5
I applikasjoner som Excel, Word eller PowerPoint har du muligheten til å bruke rullegardinlisten Lagre i for å spesifisere hvor makroen din skal lagres. Skriv inn en beskrivelse for makroen i feltet Beskrivelse. Klikk deretter på OK-knappen. Som et resultat vil du gå tilbake til dokumentet, og i statuslinjen vil du se påskriften "Opptak" (REC) og en liten verktøylinje "Stopp opptak" vil vises, som vises omtrent midt på skjermen. Tittellinjen viser bare én påskrift - Os.
Trinn 6
Deretter fullfører du alle handlingene som må registreres i makroen. Siden opptakeren vil registrere alle handlingene dine (med unntak av klikk på knappene Stopp innspilling), må du være forsiktig så du ikke utfører unødvendige handlinger eller kommandoer mens du spiller inn en makro. Etter at du har spilt inn alle handlinger, går du til menyen ved hjelp av kjeden Verktøy -> Makro -> Stopp opptak, plassert på verktøylinjen med samme navn.
