Noen ganger, mens du arbeider i Microsoft Excel, kan du utføre de samme handlingene over lang tid. I dette tilfellet er det best å bruke makroer (sekvenser av handlinger du oppretter) som du kan legge til i ethvert dokument, og bruke dem til å utføre repeterende oppgaver. Så, for å lage en knapp som starter en makro, må du følge disse trinnene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gå først til "Vis" -delen på verktøylinjen, og klikk deretter på "Makroer" -elementet. Velg "Record Macro …" i listen som åpnes.
Steg 2
Neste, i det nye "Record Macro" -vinduet, må du fylle ut tre felt:
• I feltet "Makronavn" må du spesifisere et navn som skal vises i listen over andre makroer. Husk navnet du skrev inn, for det vil fortsatt være nyttig for oss.
• Velg Personlig makrobok fra Lagre i-listen. Dette vil tillate deg å bruke denne makroen i ethvert dokument.
• Skriv en kort oppsummering av denne makroen i "Beskrivelse" -feltet, for eksempel liste kommandoene den utfører.
Når du har fylt ut disse feltene, lagrer du innstillingene ved å klikke "OK".
Trinn 3
Begynn å registrere makroen. For å gjøre dette, følg i en viss rekkefølge de handlingene som skal spilles automatisk når du klikker på knappen du oppretter. Når du er ferdig med innspillingen, gjentar du trinn 1 og velger Stopp opptak.
Trinn 4
Deretter, ved å klikke på "Office-knappen" (øverst i venstre hjørne), åpner du "Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang".
Trinn 5
I listen "Innstillinger" velger du "Velg kommandoer fra" og elementet "Makroer" fra listen.
Trinn 6
Til venstre klikker du på navnet på makroen du opprettet (i vårt tilfelle vil den hete PERSONAL. XSLB! XXXXX, hvor XXXXX er navnet som ble angitt i andre trinn) og klikk på Legg til-knappen. Som et resultat skal navnet på makroen kopieres til høyre vindu, lagre innstillingene ved å klikke "OK".
Trinn 7
Hvis du gjorde alt riktig, vises en knapp i verktøylinjen for hurtig tilgang, som, når du klikker på den, kjører den opprettede makroen.
