I Microsoft Office Word-applikasjonen er det mulig å jobbe med mer enn bare tekst. Om nødvendig kan brukeren sette inn et grafisk objekt eller diagram i dokumentet. For å lage diagrammer trenger du i det minste litt forståelse av Excel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Word og åpne dokumentet du ønsker, eller opprett et nytt. Klikk på "Sett inn" -fanen. Finn "Illustrations" -blokken på verktøylinjen og klikk på miniatyrknappen "Diagram". Vinduet "Sett inn diagram" åpnes, velg oppsettet som passer ditt tilfelle, og klikk på OK-knappen.
Steg 2
Etter at valget er gjort, åpnes Microsoft Office Excel automatisk. For klarhetens skyld er det allerede lagt inn vilkårlige data i cellene på arket, erstatt dem med dine egne. Dataområdet som diagrammet er bygget på er omgitt av en blå ramme. Hvis du mangler de angitte radene eller kolonnene, utvider du det valgte området.
Trinn 3
Flytt musepekeren til nedre høyre hjørne av rammen, trykk på venstre museknapp. Hold den inne, dra omrisset av rammen til stedet du vil ha, og slipp museknappen. Når du er ferdig med å legge inn data i cellene, kan du lukke Excel-arbeidsboken.
Trinn 4
Hvis du vil gjøre endringer i et allerede opprettet diagram, velger du det. Kontekstmenyen "Arbeide med diagrammer" med tre faner blir tilgjengelig: "Design", "Layout" og "Format". Bruk verktøyene som er tilgjengelige for å tilpasse diagrammet etter dine behov.
Trinn 5
Hvis du synes det er ubeleilig å jobbe med verktøyene på panelet, høyreklikker du på ønsket sted i diagrammet og velger riktig kommando fra hurtigmenyen. Så, for å endre utseendet på diagrammet, velger du "Format kartområde" -elementet i rullegardinmenyen. En ny dialogboks åpnes der du kan utforme diagrammene, velge et bakgrunnsbilde eller bruke en skyggeeffekt.
Trinn 6
På samme måte kan du korrigere dataene og navnene på aksene. Ikke glem å markere den aktuelle datablokken i diagrammet for dette. For å fjerne et diagram fra dokumentet ditt, velg det og trykk på Slett eller Backspace-tasten.
