Nå utføres alle rapporter hovedsakelig på en datamaskin som bruker forskjellige grafikk- og tekstprogrammer. Den mest brukte teksteditoren er Word fra MS Office-pakken. Den lar deg lage diagrammer og grafer på egen hånd, samt importere dem fra et Excel-regnearkredigeringsprogram.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - MS Word.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å lage et diagram i MS Word 2007, gå til "Sett inn" -fanen i hovedmenyen, og velg deretter "Diagram" -kommandoen. Det vises et vindu, på venstre side som inneholder en liste over diagrammaler, og til høyre - deres visning. Velg diagrammet du mener passer for rapporten din, og bekreft valget ditt ved å klikke OK. Deretter åpnes et vindu i MS Excel-regnearkeditoren med tabellen som tilsvarer det valgte diagrammet. Dermed er det to vinduer på skjermen: Word og Excel. Dobbeltklikk på en tabellcelle og endre verdien. Utseendet til diagrammet vil endres etter at du har trykket på Enter-tasten.
Steg 2
Du kan lage et diagram i Word fra en tabell. I kategorien "Sett inn" klikker du på "Tabell" -knappen. Du vil bli tilbudt flere måter å lage den på: 1. Bestem størrelsen på tabellen i malen; 2. Etter å ha valgt "Sett inn tabell" -kommandoen i vinduet "Sett inn tabell", definer parametrene: antall rader og kolonner og automatisk tilpasning av kolonnebredden; 3. Velg kommandoen "Draw Table" hvis du trenger en tabell med forhåndsdefinerte parametere. Blyantverktøyet vises. Tegn rader og kolonner av ønsket størrelse; 4. Kommandoen "Excel Table" nederst på skjermen åpner vinduet til denne regnearkredigereren. Angi celleverdier, trykk OK for å fullføre oppføringen; 5. Ved hjelp av Quick Tables-kommandoen vil du bli tilbudt flere tabellmaler.
Trinn 3
Fyll ut tabellen med data. Velg "Meny" -elementet i hovedmenyen. I den nye menylinjen som vises, utvider du "Tabell" -listen og klikker deretter "Velg" og "Velg tabell". I samme linjal velger du elementene "Sett inn" og "Objekt". Finn Microsoft Graph i Objekttype-listen. Programmet vil foreslå den mest passende diagramtypen for bordet ditt. Hvis du vil endre det, dobbeltklikker du på bildet og velger "Chart" og "Chart Type" fra menyen. For å gå tilbake til Word-dokumentet, klikk hvor som helst utenfor bildet.
Trinn 4
For å importere en tabell fra Excel, velg de ønskede cellene eller hele arket og kopier valget til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C. Åpne et Word-dokument, merk stedet der tabellen skal settes inn, og trykk Ctrl + V. Knappen Lim inn alternativer vises ved siden av de nye dataene. Hvis du vil at tabellen skal gjenspeile eventuelle endringer som blir gjort i originaldokumentet, velger du enten Behold kildeformatering og lenke til Excel eller Bruk måltabellstil og lenke til Excel.
