Oppgaven med å redusere størrelsen på Microsoft Excel-filer er en av de mest diskuterte i forskjellige fora. Det er flere praktiske løsninger som ikke krever spesiell opplæring og involvering av tilleggsprogramvare.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ring til hovedmenyen til Microsoft Windows-operativsystemet ved å klikke på "Start" -knappen og gå til "Alle programmer" for å utføre prosedyrene som er nødvendige for å redusere størrelsen på Excel-filer.
Steg 2
Pek på Microsoft Office og start Excel.
Trinn 3
Åpne arbeidsboken som skal redigeres, og klikk på Verktøy-menyen øverst i verktøylinjen i Microsoft Excel 2003-vinduet, eller gå til kategorien Gjennomgang i Microsoft Excel 2007.
Trinn 4
Velg "Tilgang til boken" og bruk avmerkingsboksen i feltet "Ikke lagre endringsloggen".
Trinn 5
Lagre den valgte endringen og angi ønsket oppbevaringstid (standard er 30 dager).
Trinn 6
Forsikre deg om at du bruker en standard skrift, Arial Cyr for Excel 2003 eller Corbel for Excel 2007, og fjern overflødig betinget formatering. For å gjøre dette, velg ønsket område og åpne Rediger-menyen øverst i verktøylinjen i Excel 2003, eller gå til Excel 2007-startsiden.
Trinn 7
Velg kommandoen Tøm og velg Format for Excel 2003 eller Tøm formater for Excel 2007.
Trinn 8
Optimaliser formlene som brukes, og reduser dem så mye som mulig - bruk verdien "eller" i stedet for "IF og" og "EOSH" i stedet for "IFERROR".
Trinn 9
Bruk makroer til å konvertere formler til verdier etter kommandoen Beregn om for å redusere antall formler, kolonner og rader, og unngå å bruke formatering på hele dokumentarket.
Trinn 10
Prøv å ikke bruke grafer og diagrammer, erstatt dem med bilder og velg alternativet "Ingen fyll" i stedet for "Fyll med hvitt".
Trinn 11
Prøv å ikke bruke navn i tabeller (for å vise navn i en arbeidsbok, trykk Ctrl + F3 samtidig) og velg Microsoft Excel 2007. Filstørrelser reduseres med et gjennomsnitt på to og en halv gang.
