Å mestre kontorapplikasjoner er ikke komplett uten å lære prinsippene for å jobbe med tabeller, det være seg tabeller i Microsoft Excel eller Microsoft Word. La oss se på noen enkle teknikker for å legge til kolonner (kolonner) i en tabell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Excel. Opprett et nytt dokument (bok) eller åpne et eksisterende dokument. En Microsoft Excel-arbeidsbok er et ferdig bord som du kan designe (formatere) etter eget ønske.
Steg 2
Velg en tabellkolonne ved å venstreklikke på kolonneoverskriften. Merk at den nylig opprettede kolonnen vil bli lagt til venstre for den valgte kolonnen. Høyreklikk der. Velg "Sett inn" (nummer to i listen) i menyen som åpnes. Kolonne lagt til.
Trinn 3
Det samme kan gjøres ved å bruke toppmenyelementet "Sett inn" i kategorien "Hjem".
Trinn 4
Hvis du ikke vil legge til en tom kolonne, men kopiere (for eksempel fra en annen tabell) og lime den inn, må du først velge den kopierte kolonnen og kopiere den. De kopierte cellene (i vårt tilfelle kolonnen) er nå skissert med en stiplet linje.
Trinn 5
Velg nå kolonnen til høyre for det tiltenkte innsettingspunktet. Ring kontekstmenyen ved å høyreklikke på overskriften til den valgte kolonnen og velg linjen "Lim inn kopierte celler". Klar!
Trinn 6
Vurder en annen sak med et regneark i Microsoft Excel. La oss legge til en kolonne i tabellen uten å legge til en kolonne i arket. For å gjøre dette, velg kolonnen til høyre for det tiltenkte innsettingspunktet og ring hurtigmenyen. Velg "Sett inn …".
Trinn 7
I vinduet "Legg til celler" velger du "Celler, med et skifte til høyre" og klikker "OK".
Trinn 8
Som et resultat vil de valgte cellene flytte til høyre, og tomme celler vil bli lagt til i stedet for å danne en ny kolonne i tabellen.
Trinn 9
La oss gå videre til Microsoft Word. Lag et bord. For å gjøre dette, i toppmenyen, på "Sett inn" -fanen, velg "Tabell" og etter å ha angitt antall rader og kolonner på malen, får vi en tabell. Det er mer praktisk for noen å velge underelementet (ibid.) "Sett inn tabell …" og skriv inn antall rader og kolonner i vinduet som åpnes. Resultatet blir det samme.
Trinn 10
Hvis du flytter musemarkøren ovenfra til en av kolonnene, vil den endre formen til en liten svart pil rettet nedover, noe som betyr at hvis du klikker i dette øyeblikket med venstre museknapp, vil kolonnen under markøren være fremhevet.
Gå til toppmenyen i "Layout" -fanen og velg hvordan du vil legge til kolonnen: "Sett inn høyre" eller "Sett inn venstre".
Trinn 11
Hvis du klikker på den valgte kolonnen med høyre museknapp, vil du i kontekstmenyen se linjen "Sett inn" (andre fra toppen). Hold markøren over den, og i menyen som åpnes, vil du se de allerede kjente elementene "Sett inn kolonner til høyre" og "Sett inn kolonner til venstre". Ved å bruke dem vil du legge til en kolonne til henholdsvis høyre eller venstre.
