De mest populære kontorapplikasjonene er MS Word og MS Excel fra MS Office-pakken. Og det hender ofte at du trenger å lage et dokument i disse applikasjonene, legge inn (eller endre) de nødvendige dataene i det og lagre, samt lage de nødvendige grafer og diagrammer, og utføre beregninger. Alt dette kan gjøres på en rekke måter.
Nødvendig
Windows-datamaskin, MS Office, ABBYY Finereader
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du vil opprette et nytt dokument, er det flere måter å gjøre dette på. I det første alternativet åpner du MS Word eller MS Excel og klikker på "File-> New-> New Document". Et tomt MS Word / Excel-dokument åpnes. Du kan også klikke på det blanke arkikonet på verktøylinjen. Dette vil opprette et tomt dokument med standardinnstillinger og navn. En annen, enklere måte er å klikke på et tomt sted på skrivebordet og velge Ny-> Word-dokument (eller Microsoft Excel-ark).
Steg 2
Du kan generere et Office-dokument ved hjelp av et tekstgjenkjenningsprogram som ABBYY Finereader. Dette programmet lar deg lagre skannede og gjenkjente dokumenter i Word (doc) og Excel (xls) formater. Et annet alternativ for å generere et dokument er å konvertere det fra andre formater. Det er spesielle omformerprogrammer (i noen tilfeller er de innebygd i selve programmene) som lar deg konvertere det gjeldende dokumentet til det populære doc- og xls-formatet. På denne måten kan du for eksempel konvertere OpenOffice-filer, Acrobat Reader og andre til Word- eller Excel-formater.
Trinn 3
Uansett hvordan du oppretter eller danner et Word / Excel-dokument, kan det i fremtiden fylles med innhold eller endres ved redigering med tastatur og mus. Du kan også trenge å sette inn bilder, diagrammer osv. Alt dette kan gjøres i MS Office-programmer ved hjelp av hovedmenyen.
Trinn 4
Når du er ferdig med å jobbe med dokumentet, må du lagre det. For å gjøre dette kan du bruke hovedmenyen ("File-> Save" - lagrer dokumentet med standardnavnet, eller "File-> Save as" - i dette tilfellet kan du tildele dokumentet et vilkårlig navn). Du kan også bruke verktøylinjen til å lagre dokumentet. For å lagre det gjeldende dokumentet, klikker du bare på diskettikonet.
