I Microsoft Office-programvarepakken i Microsoft Word-applikasjonen kan brukeren opprette sine egne tekstdokumenter. Som regel brukes tabelldata ofte i arbeidsorddokumenter, som er lite lesbare. Derfor har Microsoft Word-tekstredigeringsfunksjonen å sette inn et pivotdiagram basert på en eksisterende tabell i et dokument.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Word og åpne tekstfilen du vil sette inn grafen i. For å gjøre dette, klikk på "File" -knappen i den øverste hovedmenyen i programmet og velg "Open" -linjen i listen som vises. I dialogboksen som åpnes, velg katalogen der ønsket dokument er plassert, velg det og klikk på "Åpne" -knappen.
Steg 2
I hovedmenyen til Microsoft Word aktiverer du fanen "Sett inn". Den viser hovedparametrene for å sette inn forskjellige elementer i dokumentet, for eksempel bilder, diagrammer, tabeller, inskripsjoner, etc.
Trinn 3
På den åpne fanen, finn og klikk en gang med venstre museknapp på "Diagram" -knappen. Dette åpner dialogboksen "Sett inn diagram", på høyre side hvor typene tilgjengelige diagrammer vises, og i visningsområdet - deres undertyper.
Trinn 4
Hvis du trenger å sette inn et diagram i dokumentet, velger du diagrammetypen "Chart" i listen til høyre, og i visningsområdet den ønskede subtypen og klikker på "OK" -knappen. Deretter vises et eksempel på det valgte diagrammet i teksten til dokumentet, og et Microsoft Excel-vindu med dataene som brukes til diagrammet åpnes.
Trinn 5
Skriv inn dine første data for å plotte inn i arket til det åpnede Microsoft Excel-dokumentet. Data kan kopieres fra Microsoft Word-regneark eller legges inn manuelt. I dette tilfellet er det nødvendig å tilordne rekkevidden til de opprinnelige dataene ved å klikke på "Endre data" -knappen i kategorien i hovedmenyen "Constructor" i "Arbeide med diagrammer" -blokken.
Trinn 6
I blokken "Arbeide med diagrammer" velger du de nødvendige innstillingene for parametere for kartvisning (for eksempel type diagram, stil, plassering i teksten osv.).
Trinn 7
Grafer opprettet i andre programmer kan settes inn i et tekstdokument som et bilde. For å gjøre dette, klikk på "Bilde" -knappen på "Sett inn" -fanen og velg det lagrede kartbildet. Etter det vises det valgte diagrammet i teksten til dokumentet, og om nødvendig kan du dra det til et hvilket som helst sted eller endre størrelse.
