En graf er en visuell visning av data som er tilgjengelig i et dokument og er formatert i tabellform. Ved å bruke grafen kan du også vise alle slags endringer, dvs. dynamikk i visse prosesser. For å sette inn en graf, må du gjøre følgende.
Nødvendig
MS Word eller en annen teksteditor
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne MS Word og velg ønsket dokument. Spesifiser hvor grafen eller organisasjonskartet skal settes inn. For å sette inn en graf, velg: "Sett inn" -> "Bilde" -> "Diagram" / "Organisasjonskart". Disse to typene diagrammer brukes til å vise forskjellige data. Avhengig av valgt type diagrammer, vises et tomt i dokumentet direkte med selve diagrammet og et datavindu som ser ut som en MS Excel-tabell. Denne tabellen er nødvendig for formasjonen. Avhengig av graftypen kan datavinduet også endres.
Steg 2
Fyll ut datavinduet med riktig informasjon, og danne en graf. Som standard inneholder diagrammet bare 4 rader og 4 kolonner. Hvis dette området ikke er nok, kan du legge til så mange rader og kolonner som nødvendig. For å legge til en rad eller kolonne, må du høyreklikke på dem og velge "Legg til kolonne / rad". Hvis vinduet for datainnføring plutselig har lukket seg, kan du ringe det ved å dobbeltklikke på selve diagrammet.
Trinn 3
Endre utseendet på grafen etter behov. Dette skal bare gjøres etter at du er ferdig med å legge inn data. For et diagram kan du legge til en tittel ved å høyreklikke på den, som viser en kontekstmeny. I den velger du "Kartalternativer". Dialogboksen Kartalternativer vises. Som standard åpnes kategorien Overskrifter, der du kan merke diagrammet og aksene. Kategorien Datatabell er ansvarlig for å vise dataområdet i form av en tabell, etc. Etter eget skjønn, kan du også endre bakgrunnen for fyllingen ved å høyreklikke på den valgte grafen og ringe dialogboksen "Format kartområde". Som standard foreslår programmet å bruke et søylediagram. Hvis du vil bruke en annen type diagram, må du åpne hurtigmenyen og velge "Karttype". Vær oppmerksom på at du først må velge diagramtype, og bare deretter fylle ut datavinduet. Dette er fordi noen typer grafer bare har en akse som representerer prosenter eller forhold. Tidsplanen er klar.
