Databasen opprettes vanligvis for å organisere lagring av informasjon på en bestemt måte. I Russland, på grunn av utbredelsen av Windows-operativsystemet, brukes Microsoft Office Access-applikasjonen oftest til å lage en database.
Nødvendig
Microsoft Office Access-applikasjon
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem strukturen til den fremtidige databasen. Finn informasjonen du trenger. Det er ønskelig å organisere store mengder data i tabeller i Microsoft Office Excel-applikasjonen. I Excel- og Access-programmer gir produsenten muligheten for samarbeid.
Steg 2
Åpne et Microsoft Office Access-program. Du kan åpne dette programmet fra Start-menyen eller bruke Access-ikonet på skrivebordet hvis du har et. Klikk på "Opprett fil" -elementet og velg "Ny database" -linjen i menyen som åpnes.
Trinn 3
Gi den nye databasen et navn som gjenspeiler innholdet i informasjonen den inneholder. Lagre filen i ønsket mappe. Hvis du velger å lagre automatisk, lagres filen i mappen Mine dokumenter.
Trinn 4
Velg linjen "Lag tabell i designmodus" ved å dobbeltklikke på den med venstre museknapp. Denne metoden vil gi deg muligheten til å lage en tabell med ønsket antall kolonner.
Trinn 5
Undersøk vinduet til å lage bord. Skriv inn i den første kolonnen "Feltnavn" navnet på dataene du skal organisere. I den andre kolonnen, "Datatype", må du velge fra den foreslåtte listen hvilken type informasjon informasjonen din tilhører, for eksempel tekst eller numeriske data. Hvis du har tilleggsinformasjon om informasjonen som skal organiseres, må de legges inn i den tredje kolonnen "Beskrivelse". Fullfør arbeidet i vinduet ved å klikke på "Fullfør" -knappen.
Trinn 6
Gjør endringer i de angitte innstillingene for Microsoft Office Access. Still inn størrelsen på feltene du vil ha, dvs. kolonner. Endre strukturen på bordene dine. Svev over bordet, høyreklikk og velg "Sett inn" og deretter "Rader" fra menyen som vises. Dette gjør at du kan forstørre tabellen for å legge til ny informasjon i databasen. Lagre resultatet av arbeidet ditt.
