Databasen er laget for å lagre informasjon. For dette opprettes tabeller der alt er gruppert etter elementer. Databasen hjelper deg med å lage rapporter, lagre informasjon og viktigst av alt lage regneark. På dette tidspunktet har brukere av personlige datamaskiner ofte spørsmål som er knyttet til opprettelsen av databaser.
Det er nødvendig
Personlig datamaskin, Microsoft Excel og Microsoft Access
Bruksanvisning
Trinn 1
For å opprette en database, trenger du et spesielt kontorprogram Access. Start den fra "Start" -panelet.
Steg 2
Lag et nytt dokument. For å gjøre dette, velg "Ny database" på "Verktøylinjen". Gi det et navn og lagre det. Da kan du direkte begynne å lage selve tabellen. For Tabeller velger du Opprett tabell ved hjelp av designmodus. Du kan også ta en annen modus: "Opprett en tabell ved hjelp av veiviseren" eller "Opprett en tabell ved å angi data".
Trinn 3
Du vil se et bord. Den vil bestå av flere felt, for eksempel "Feltnavn", "Datatype", "Beskrivelse". Fyll ut i henhold til dine behov og lagre. Du kan flytte fra en celle til en annen ved å bruke "Tab" -tasten. Bredden på kolonnene justeres ved å dra kantene.
Trinn 4
Du kan opprette en lenke på tvers av tabeller. Dette gjøres i et spesielt vindu "Data Scheme". Klikk på "Toolbar" -elementet "Service", deretter kolonnen "Data Scheme". Dialogboksen Legg til tabell vises. Klikk på "Legg til" og finn navnet på tabellen din. Trykk på "Shift" -tasten og velg flere felt du trenger. Dra dem deretter til listen og slipp dem. Vinduet Rediger koblinger skal åpnes. Velg feltene du trenger.
Trinn 5
En regnearkdatabase opprettes også i Microsoft Excel. For å komme i gang, kjør dette programmet. Klikk Start. Finn "Programmer" og velg Microsoft Excel. Ofte lagres tabeller i en arbeidsbok. For å opprette den, gå til "File" og "Create". Dobbeltklikk på snarveien på regnearket. Dette vil gi dokumentet et navn. Klikk på "File" og velg "Save As". Skriv inn titler og data i de nåværende cellene. Når databasen er klar, lagrer du dokumentet. For at en celle skal bli oppdatert, må du dobbeltklikke på den med musen. Hver kolonne i tabellen skal ha sitt eget navn.
