En database er informasjon som er strukturert på en bestemt måte. Det er veldig praktisk å jobbe med slike data, og søkeprosessen er sterkt akselerert. Så hvordan lager du en enkel database?
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk nøye gjennom databasestrukturen. Bestem deg for informasjonen som skal inneholdes, og tell antallet nødvendige kolonner, for eksempel trenger du en e-postadresse for en kundesending. Vær oppmerksom på at det er mer praktisk å plassere alle data i flere tabeller, i stedet for i en. Det vil da være mye lettere å korrigere dataene uten å se på all informasjonen.
Steg 2
Opprett en database i Microsoft Office Access. Først åpner du programmet og velger kommandoen "Opprett fil". Velg deretter "Ny database" i denne delen.
Trinn 3
Gi databasen et navn som vil bli assosiert med vertsdataene, og lagre dem i riktig mappe. Databasen kan lagres automatisk i Mine dokumenter.
Trinn 4
Velg "Opprett tabell i designmodus" - dobbeltklikk. Dette alternativet er det mest praktiske fordi lar deg lage en tabell ikke med et standard antall kolonner, men med antallet du trenger.
Trinn 5
Undersøk vinduet som ser ut til å lage en tabell. Den første kolonnen vil være "Feltnavn" - skriv inn navnet på de tilsvarende attributtene der. En rullegardinliste vises i neste kolonne "Datatype", hvorfra du velger riktig type, for eksempel tekst, numerisk, etc. Den tredje kolonnen heter Beskrivelse. Fyll ut de nødvendige datadetaljene.
Trinn 6
Endre verdiene. For å spare diskplass, angi størrelsen på feltene, dvs. kolonner med ønsket størrelse, for eksempel, krever ikke alltid 50 standardtegn for å skrive et navn, ofte kreves bare 10-15 tegn. Lagre filen etter alle prosedyrene.
Trinn 7
Endre strukturen på tabellene. Hold markøren over dialogboksen og velg kommandoen "Sett inn" - "Rader". Dermed øker antall felt for å legge inn nye data. Legg til et felt for å plassere hovednøkkelen til tabellen. Denne nøkkelen vil identifisere hver linje, og være dens individuelle nummer, som ikke blir duplisert hvor som helst.
