Arbeid med tabeller i Microsoft Office Word og Microsoft Office Excel gir noen ganger vanskeligheter for nybegynnere. Det er vanskelig å lære å bruke alle verktøyene samtidig og skrive inn tekst uten feil. Noen ganger blir feil data lagt inn i celler. Det er flere trinn du må ta for å fjerne celler i en tabell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arbeid med tabeller i Microsoft Office Word-dokumenter begynner med fanen Sett inn. Gå til den og opprett en tabell ved hjelp av verktøyene fra "Tabell" -delen. Du kan sette inn en tabell ved å spesifisere ønsket antall kolonner og rader ved hjelp av en mal, eller tegne den selv ved hjelp av "Draw Table" -kommandoen.
Steg 2
Når bordet ditt er opprettet, blir hurtigmenyen "Arbeid med bord" tilgjengelig. To faner - "Design" og "Layout" hjelper deg med å utforme rammer, plassere tekst, angi størrelsen på celler og mye mer. For å gjøre menyen tilgjengelig, velg tabellen din ved å klikke på ikonet i form av kryssende piler i øvre venstre hjørne av tabellen eller plassere markøren i noen av cellene.
Trinn 3
For å fjerne flere celler (celler) i tabellen samtidig, velg dem mens du holder nede venstre museknapp. Hvis dataene du vil slette, er i ikke-sammenhengende celler, holder du nede Ctrl-tasten mens du velger. Når du har valgt alle nødvendige celler, trykker du på Slett-tasten, og cellene tømmes.
Trinn 4
For å slette data fra en celle, plasser markøren til høyre for det sist angitte tegnet, eller velg et stykke tekst du vil slette, og trykk på Backspase eller Delete-tasten. Det viktigste, husk at når du arbeider med tekst i en celle (celle), kan et fragment slettes ved hjelp av hvilken som helst av de nevnte tastene, og når du arbeider med en valgt celle, bare Slett-tasten. Hvis du trykker på Backspace-tasten, sletter du ikke cellene, men sletter dem.
Trinn 5
I Microsoft Office Excel-dokumenter kan du tømme celler på samme måte, men det er en liten forskjell. Et ark i Excel er i seg selv en tabell. For å fjerne tekst fra en celle, velg de ønskede cellene og trykk på Delete eller Backspase-tasten. Hvis du vil slette tegn, dobbeltklikker du på venstre museknapp i ønsket celle, plasserer markøren til høyre for det sist angitte tegnet og trykker på tilbaketasten.
Trinn 6
Hvis du sletter tekst i en celle tegn etter tegn, og ikke helt, må du huske at Delete-tasten sletter de utskrivbare tegnene til høyre for musepekeren, og Backspace-tasten sletter tegn som ligger til venstre for markøren.
