Når du arbeider med et dokument som inneholder forskjellige seksjoner, kan det kreves en innholdsfortegnelse. Det vil hjelpe deg å navigere bedre i teksten, spesielt hvis dataene presenteres på flere sider. Det er flere måter å lage en innholdsfortegnelse i et Microsoft Office Word-dokument.
Bruksanvisning
Trinn 1
En lang og ineffektiv måte er å lage en innholdsfortegnelse "manuelt". Når du bruker denne metoden, må du ordne sidetall for hver seksjon uavhengig, og først se etter dem i teksten. Hvis dataene endres (teksten suppleres eller forkortes), vil dataene skifte. Dette vil føre til at sidenumrene i innholdsfortegnelsen må redigeres.
Steg 2
For å redde brukere fra unødvendige handlinger ga utviklerne muligheten til å lage en innholdsfortegnelse ved hjelp av redigeringsverktøyene. Åpne eller opprett et tekstdokument. Klikk på "Koblinger" -fanen. I delen "Innhold" klikker du på miniatyrknappen "Innholdsfortegnelse" og velger innholdsfortegnelsen som passer deg fra rullegardinmenyen.
Trinn 3
Det blir opprettet et "Innholdsfortegnelse" -element i dokumentet, som på dette stadiet ikke inneholder noen data. For å få den nødvendige informasjonen til å vises i innholdsfortegnelsen, velg navnene på seksjonene dine ved hjelp av musepekeren eller tastaturtastene. For å velge ikke sammenhengende linjer, hold nede Ctrl-tasten mens du velger.
Trinn 4
Gå til "Hjem" -fanen, og i delen "Stiler" klikker du på "Flere alternativer" -knappen. Knappen ser ut som et pil-ikon nedover under linjen. Den er plassert til venstre og under stilminiatyrene. Velg Overskriftstil fra rullegardinlisten.
Trinn 5
Gå til den opprettede innholdsfortegnelsen og plasser musepekeren på linjen "Ingen innholdsfortegnelse funnet". Klikk på det valgte fragmentet med høyre museknapp og velg kommandoen "Oppdater felt" fra rullegardinmenyen. Alle rader som har en overskriftsstil brukt vises i innholdsfortegnelsen.
Trinn 6
Hvis du har gjort endringer i teksten, og sidene har flyttet seg, klikker du på hvilken som helst linje i innholdsfortegnelsen med venstre museknapp for å velge dette elementet, og deretter klikker du hvor som helst i innholdsfortegnelsen med høyre museknapp og velger igjen kommandoen "Oppdater felt". Et nytt vindu vises. Plasser en markør i feltet "Oppdater bare sidetall" og klikk på OK-knappen.
