Microsoft Office Excel-regnearkredigereren er designet for å fungere med relativt små datasett som ikke trenger å inneholde bare numeriske verdier. Ord, setninger og til og med tekstfragmenter kan plasseres i cellene i regneark. For å behandle data av denne typen, så vel som for numeriske celler, brukes formler også. Spesielt har regnearkeditoren funksjoner for å kombinere (oppsummere) flere tekstceller.
Nødvendig
Microsoft Office Excel regnearkredaktør
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Excel og last inn ønsket tabell i den. Velg cellen der du vil plassere den sammenslåtte teksten.
Steg 2
Gå til "Sett inn" -fanen i programmenyen og åpne rullegardinlisten merket "Tekst" - den er plassert i kommandogruppen "Funksjonsbibliotek". Listen inneholder mer enn to dusin operasjoner for å arbeide med tekstvariabler, sortert i alfabetisk rekkefølge - bla ned til linjene som begynner med bokstaven "C" og velg "CONCATENATE" -funksjonen. Dette starter dialogboksen Veiviser for ny funksjon, der du må fylle ut flere skjemafelt.
Trinn 3
Angi adressen til cellen som inneholder teksten som linjen skal begynne med i tabellcellen som opprettes. Den må enten legges inn manuelt i "Text1" -feltet, eller ved å klikke ønsket celle i tabellen med musemarkøren. Gjenta deretter den samme handlingen for "Text2" -feltet - her må du plassere celleadressen med teksten som skal legges til den forrige. Når du går videre til å fylle ut det andre feltet, vil Excel legge til et tredje bare i tilfelle du kan bruke det hvis du trenger å konstruere en verdi fra tre eller flere originale celler. En ny linje vil bli lagt til kontinuerlig når de forrige blir fylt ut.
Trinn 4
Merk at funksjonen vil sammenkoble tekstverdiene slik de er, uten å legge til noe som skilletegn. Hvis du trenger å sette inn et mellomrom, et komma eller et hvilket som helst ord mellom dem, bruk en linje i form av veiviseren for å lage en formel - skriv inn de nødvendige tegnene i den, og legg dem i anførselstegn. Hvis du for eksempel spesifiserer en lenke til den første cellen i "Tekst1" -feltet, skriver du inn "," i "Tekst2" -feltet, og en lenke til den andre cellen i "Tekst3", vil et komma og et mellomrom være plassert mellom etikettene.
Trinn 5
Klikk OK, og cellen viser en verdi som inneholder den kombinerte teksten til cellene du spesifiserte.
Trinn 6
Veiviseren for funksjonsdesign kan ringes uten å gå til fanen Formler. For å gjøre dette klikker du bare på ikonet for formelinnsats plassert over tabellen til venstre for formellinjen. Velg deretter linjen "Tekst" i rullegardinlisten "Kategori" og i feltet "Velg en funksjon" finn "sammenføyning". Ved å klikke OK åpner du et vindu med skjemaet beskrevet ovenfor.
