Microsoft Office Excel er et program laget spesielt for arbeid med tabeller i elektronisk form. Dens muligheter er brede nok. Med denne regnearkredigereren kan du lage forskjellige tabeller avhengig av brukerens behov.
Grunnleggende elementer i et Excel-regneark
Slik ser et rent ark med Excel ut:
Den består av kolonner og rader, og de, i sin tur, av celler. Kolonner er betegnet med bokstaver og rader med tall. En celle kan være inaktiv og aktiv hvis markøren er plassert i den. En celle har en adresse som inkluderer et radnummer og et kolonnummer. Denne adressen vises i feltet øverst til venstre under kontrollpanelet.
For å lage en tabell, må du sirkle ønsket antall kolonner og linjer med musen og skissere tabellen ved hjelp av "Borders" -funksjonen.
De nødvendige verdiene legges inn i overskriften, linjene nummereres. Den enkleste tabellen ser slik ut:
Det er egnet for å ta hensyn til de enkleste verdiene, beregne totalbeløpet og andre elementære handlinger. Oftere er det nødvendig å komponere veldig komplekse strukturer, der det er et stort antall elementer og verdier. Dette øker behovet for å kombinere forskjellige områder. Dette kan gjøres på flere måter.
Sammenkoble celler ved hjelp av hurtigmenyen
Hvis du for eksempel trenger å kombinere noen av cellene i tabelloverskriften med hverandre, kan du gjøre dette. Du må velge området du vil kombinere, høyreklikke på det. En hurtigmeny skal vises. I den bør du velge linjen "Format celler".
Deretter åpnes fanen "Justering", og det settes en hake foran "flette celler" -elementet.
På samme sted blir parametrene for å justere innholdet i området umiddelbart valgt, og "OK" -knappen trykkes. Følgende advarsel vises:
Det er ingenting galt med det, du må bare skrive innholdet igjen. Men det er bedre å først danne det kombinerte området, og deretter fylle det med innhold. Da slipper du å gjøre unyttig arbeid. Dermed er det en stor celle i overskriften, der du kan legge inn de ønskede verdiene.
Du kan også gjøre med en kolonne. Teksten kan justeres og skrives vertikalt.
Sammenkoble celler ved hjelp av kontrollpanelet
For å kombinere cellene i tabellen ved hjelp av hovedmenyen i programmet, må du finne ikonet med bokstaven "a" i "Hjem" -fanen, klikke på den.
En undermeny vises, i den må du velge elementet "Slå sammen og plasser i sentrum".
Det vises igjen en advarsel om at informasjonen bare blir værende i cellen lengst til venstre. Denne metoden er mye enklere enn den første, men den brukes vanligvis sjeldnere. Mest sannsynlig fordi formålet med en ukjent knapp ikke er så åpenbar for en enkel bruker.
Hvis tabellen allerede har et sammenslått område med passende format, kan dette området kopieres til et nytt sted. De beskrevne metodene er tilgjengelige for brukere med alle nivåer av kunnskap. Det er mer komplekse metoder, de er i kraft av trygge PC-brukere og spesialister.
andre metoder
1. Du kan kombinere det angitte området ved hjelp av formelen "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". En slik post vil tillate deg å kombinere tekst fra forskjellige celler uten å skrive den igjen. Siden 2016-versjonen av Excel har "CONCEPT" -formelen blitt brukt.
2. Du kan kombinere tekst fra forskjellige områder til ett ved hjelp av "&" -operatøren. For å gjøre dette, i cellen der det endelige resultatet blir, opprettes en formel for skjemaet: "= (verdi1 & verdi2 & verdi3)" og så videre.
3. Oppgaven kan utføres ved hjelp av makroer. For å gjøre dette, åpne Visual Basic for Application (VBA) -redigereren ved hjelp av Alt + F11-tastene og skriv en ny makro i den for å kombinere de nødvendige verdiene. Men dette er det vanskeligste alternativet, og det passer for spesialister. En vanlig bruker vil kunne bruke et av de forrige alternativene.
