Debatten om hvilke bøker som er bedre - papir eller elektronisk har nesten dødd ut. Nesten alle i dag leser begge deler. Men papirbøker i hjemmebiblioteket må organiseres. Og her er det vanskelig å gjøre uten datamaskin.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start et hvilket som helst program for å opprette og redigere regneark, for eksempel OpenOffice.org Calc, Gnumeric eller Microsoft Office Excel.
Steg 2
Opprett en ny fil.
Trinn 3
Lag en "overskrift" for tabellen, der du angir navnene på kolonnene. De bør være som følger:
- serienummer;
- forfatterne av boka;
- bokens navn;
- navnet på forlaget;
- utgivelsesår;
- sjanger;
- hyllenummer;
- omtrentlig plassering på hyllen (venstre side, midt, høyre side);
- serienumre på bøker, mellom hvilke den ligger på hyllen;
- dekkfarge (for å øke hastigheten på søket).
Trinn 4
Fyll tabellen. Lagre filen med jevne mellomrom når du fyller den ut.
Trinn 5
Sammen med å tildele et serienummer til boka, skriver du dette nummeret på den.
Trinn 6
Merk hyllene etter antall.
Trinn 7
Ordne bøkene i hyllene i henhold til bordet.
Trinn 8
Ved omorganiseringer må du umiddelbart endre tabellen tilsvarende. Innholdet i den syvende, åttende og niende kolonnen skal endres.
Trinn 9
For å finne en bok, åpne et regneark og trykk på Control og F samtidig. Skriv inn det du vet om boka, for eksempel etternavnet til en av forfatterne, et fragment av tittelen osv. Du blir automatisk flyttet til første linje med et matchende resultat. Hvis du ikke er fornøyd med det, fortsett søket.
Trinn 10
Det er upraktisk å holde bordet i trykt form. Det må trykkes på nytt hver gang endringer gjøres, og det kan ikke søkes automatisk.
Trinn 11
Husk å ta regelmessige sikkerhetskopier av bokkatalogen du opprettet. Alt du trenger å gjøre er å sende filen via e-post til deg selv.
Trinn 12
Hvis bokhyllene er langt fra datamaskinen din, kan du eksportere regnearket til en HTML-fil og overføre det til mobilenheten. Husk å gjenta denne operasjonen hver gang du gjør endringer i katalogen. I motsetning til periodiske omtrykk, krever det ikke mye tid og forbruksvarer.
