Presentasjoner er et universelt verktøy for markedsførere og designere, lærere og trenere, ingeniører, analytikere og økonomer. Opprettelse av presentasjoner praktiseres både for arbeidsformål for å visualisere en stor mengde informasjon, og for å lage en lys og fargerik videosekvens av malerier, utklipp, fotografier, collager og pedagogiske lysbilder for barn.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å lage en presentasjon er det best å bruke Microsoft Office PowerPoint 2003 eller 2007. Når du installerer kontorapplikasjoner på en hvilken som helst datamaskin, blir PowerPoint automatisk inkludert i listen over standard Microsoft Office-programmer. Ved hjelp av Microsoft Office PowerPoint kan du lage en hvilken som helst presentasjon: enkel og skjematisk, med grafer og diagrammer, lyse og dynamiske, fylt med fotografier, blitselementer og designglede. Alt avhenger av utholdenhet, fantasi og profesjonalitet hos skaperen av presentasjonen.
Steg 2
For å starte prosessen med å lage en presentasjon, må du starte programmet og velge et lysbildelayout. For å gjøre dette, høyreklikk på skrivebordet på den ledige plassen der det ikke er filer, og velg deretter "opprett" og ønsket program - "Microsoft PowerPoint-presentasjon" fra menyen som vises.
Trinn 3
Du kan legge til, slette og flytte presentasjonsbilder i venstre kolonne. For å opprette, klikk hvor som helst med høyre museknapp og velg "create slide". For å slette, må du klikke på den ekstra lysbildet og velge "slett" fra menyen som vises. For å flytte, må du holde ønsket lysbilde nede med venstre museknapp og deretter flytte det til et nytt sted.
Trinn 4
For en ny lysbilde er det første du må gjøre å velge layout, dvs. skissere hvor tittel, tekstmateriale, bilder, grafikk og andre elementer vil være plassert. Microsoft PowerPoint har allerede forhåndsinnstillinger med variasjoner, slik at du kan bruke dem. Høyreklikk på det opprettede lysbildet og velg "lysbildelayout" fra menyen. Se gjennom alle foreslåtte alternativene fra venstre kolonne, og velg den som passer best for presentasjonen din. Oppsettet kan velges både for hele presentasjonen som en helhet, og for hvert lysbilde separat.
Trinn 5
Med Design-funksjonen kan du velge en presentasjonsmal, fargevalg eller angi spesifikke animasjonseffekter. For å jobbe med denne funksjonaliteten, finn en knapp med dette navnet på verktøylinjen, vanligvis ligger den til høyre. Programdatabasen inneholder de mest populære generelle temamaler for presentasjonsdesign.
Hvis du bare vil bruke en designmal på et bestemt lysbilde eller på flere, må du holde markøren over ønsket design, venstreklikke på feltet med en pil som vises på siden og velge alternativet "gjelder for valgte lysbilder ".
Hvis du har ferdighetene til å jobbe med grafiske programmer, kan du lage unike maler for presentasjoner fra dine egne tegninger, fotografier og utklipp. For å legge til ditt eget bilde som bakgrunn, må du velge "sett inn" i toppmenyen, finne "bilde" i denne kategorien og velge alternativet "fra fil". Last opp bildet du vil ha. For å ikke skjule teksten og annen informasjon, må du høyreklikke på den, velge "bestill" og sette den "til bakgrunn".
Trinn 6
For klarhet anbefales det å gi individuelle lysbilder bilder, videomaterialer, grafer og diagrammer. Nesten alt grafisk materiale kan harmonisk passe inn i presentasjonens generelle stil, spesielt siden funksjonaliteten lar deg høre presentasjonen og til og med gi lysbilder med separate lydeffekter.
Trinn 7
For hvert lysbilde med tekstinformasjon kan du velge skrift, størrelse og farge. Hvis du forbereder et prosjekt for et stort publikum på veggen i stedet for på en datamaskin, må du gjøre skrifttypen større. Fra de siste radene vil det være vanskelig å lage en skrift på 12-15 punkter. På noen måter ligner arbeidet med tekstdelen av en presentasjon funksjonaliteten til Microsoft Office Word. For klarhet og bedre oppfatning av informasjon, legg til en tom linje mellom avsnittene. Bruk lister, tabeller, grafer oftere for å gjøre tekstmaterialet mer interessant.
Trinn 8
Video- og lydmateriale kan hjelpe deg med å gjøre presentasjonen levende, men det er viktig å holde den moderat. Hvis du skal fortelle noe parallelt med presentasjonen, trenger du ikke sette inn bakgrunnsmusikk. Bedre å legge til lydeffekter steder når viktig informasjon vises eller lysbildene bytter. For å legge til en slik effekt, må du velge "sett inn" -fanen i toppmenyen og "filmer og lyd" i den. Finn filen du ønsker, legg den til og spesifiser på hvilket tidspunkt du skal spille den - ved å klikke eller når du laster inn et lysbilde. Videoer legges til på samme måte.
Trinn 9
Legg til animasjon når du endrer lysbilder, slik at de jevnt overgår til hverandre. For å gjøre dette, høyreklikk på ønsket lysbilde, velg "endre lysbilder" fra menyen som vises, og en kolonne med overgangsalternativer vises på venstre side. Hvis du ønsker det, kan du klikke på "gjelder for alle lysbilder" -knappen, for ikke å sette opp individuell animasjon for hver.
Trinn 10
Når presentasjonen din er fullført, må du kontrollere at lysbildene vises riktig og at animasjonen spiller. For å gjøre dette, velg "vis" -fanen i toppmenyen og "spill lysbilder" i den. Eller bare trykk på F5-knappen på tastaturet. Alle lysbildene vil bli spilt i den angitte sekvensen, erstattet etter en spesifisert tidsperiode eller ved å klikke med musen. Om nødvendig kan du fritt flytte mellom lysbildene - høyreklikk hvor som helst, velg "neste", "bak", "gå til lysbilde" og velg ønsket. Så du kan raskt komme til rett sted, noe som er viktig i en lang presentasjon.
