MS Word er en praktisk redaktør som du kan lage tekstdokumenter, websider, grafer og tabeller med. En spesialmeny "Rediger" lar deg gjøre endringer og rettelser i de ferdige filene.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å åpne et dokument, velg Åpne-kommandoen fra Fil-menyen, spesifiser nettverksstien til filen og klikk på Åpne-knappen. For å velge et tekstfragment som trenger korrigering, flytt markøren til begynnelsen, hold nede venstre museknapp og dra til ønsket sted.
Steg 2
Samme resultat kan oppnås ved hjelp av tastaturet. Velg begynnelsen på fragmentet med musen, hold nede Skift-tasten og klikk et annet sted i dokumentet. Teksten i dette gapet vil bli valgt. Hvis du bruker Shift + Alt-kombinasjonen, vil valget vises som en rektangulær blokk
Trinn 3
Hvis du vil velge et enkelt ord, dobbeltklikker du på det med venstre tast. For å markere en setning, hold nede Ctrl på tastaturet og klikk på et ord fra denne setningen. For å velge hele dokumentet i "Rediger" -menyen, velg kommandoen "Velg alt".
Trinn 4
For å erstatte den valgte teksten med den nye, i "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" -kommandoen og gå til "Rediger" -fanen. Merk av i boksen "Erstatt valgt tekst mens du skriver." Hvis du fjerner denne avkrysningsboksen, må du først slette den gamle teksten og deretter skrive inn den nye
Trinn 5
For å slette tegn, bruk Delete og Backspace-tastene (plassert over Enter-tasten og ser ut som en pil som peker fra høyre til venstre). Slett sletter teksten til høyre for markøren, Backspace - til venstre. Valget slettes fullstendig.
Trinn 6
Deler av tekst kan flyttes i et dokument og overføres til andre dokumenter. Velg et fragment, flytt markøren over det, hold nede venstre museknapp og dra det til et annet sted uten å slippe det. Hvis du bruker høyre nøkkel, kan teksten ikke bare flyttes, men også kopieres og opprettes en hyperkobling. For dette velger du de nødvendige kommandoene fra rullegardinmenyen.
Trinn 7
Det er praktisk å dra teksten med musen bare over korte avstander. Det fungerer ikke å plassere det i et annet dokument på denne måten. For dette formålet brukes utklippstavlen - et spesielt minneområde for Word-redigereren. Hvis du vil kopiere et stykke tekst, velger du det og trykker Ctrl + C på tastaturet. Gå deretter til et nytt dokument, plasser markøren på ønsket sted og trykk Ctrl + V. Kanskje du må fjerne et fragment fra ett dokument og flytte det til et annet, dvs. klipp og lim. I dette tilfellet bruker du kombinasjonen Ctrl + X og Ctrl + V.
Trinn 8
Hvis du vil forhindre andre brukere i å redigere dokumentene dine, velger du "Sett beskyttelse" -kommandoen i "Verktøy" -menyen. Du kan tillate utenforstående å gjøre noen endringer: - Registrere rettelser; - Sett inn notater; - Skriv inn data i skjemafelt. Bare de du gir passordet til kan redigere dokumentet. Passordet stilles inn når du setter opp beskyttelse.
Trinn 9
I Word 2007 er det mulig å beskytte bare en del av teksten. Velg et fragment som vil være tilgjengelig for redigering av andre brukere. I menyen "Verktøy" velger du "Beskytt dokument". Vinduet med beskyttelsesinnstillinger vises i høyre del. I avsnitt “2. Begrensning ved redigering”velg type begrensning. I avsnitt “3. Aktiver beskyttelse "klikk" Ja, aktiver ".
