Det kan hende du må lagre dokumentet i et annet format enn Microsoft Office Word 2007 hvis du sender filen til en annen bruker ved hjelp av inkompatible formater eller programvare som ikke støtter dokumenter som er opprettet i Office 2007.
Nødvendig
Microsoft Office 2007
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg dokumentet du ønsker, og klikk på Lagre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen i programvinduet for Microsoft Office 2007. Du kan oppnå det samme resultatet ved å trykke CTRL + S samtidig.
Steg 2
Skriv inn ønsket dokumentnavn og klikk på "Lagre" -knappen. Dokumentet lagres som standard i mappen Mine dokumenter.
Trinn 3
Bruk alternativet Lagre som for å forhindre overskriving av originaldokumentet. For å gjøre dette, åpne originaldokumentet. Klikk på Microsoft Office-knappen og velg Lagre som. Skriv deretter inn navnet på dokumentet og bekreft valget ditt ved å klikke på "Lagre" -knappen.
Trinn 4
Åpne originaldokumentet.
Trinn 5
Klikk på Microsoft Office-knappen og velg Lagre som fra menyen.
Trinn 6
Velg formatet "Word 97-2003 Format" for å lagre filen med.doc-utvidelsen.
Trinn 7
Skriv inn navnet på dokumentet og bekreft valget ditt ved å klikke på "Lagre" -knappen. Følg disse trinnene for å lagre dokumentet i andre formater.
Trinn 8
Klikk på Microsoft Office-knappen og velg Lagre som fra menyen.
Trinn 9
Vennligst spesifiser PDF- eller XPS-format.
Trinn 10
Skriv inn ønsket navn for dokumentene i feltet Filnavn.
Trinn 11
Spesifiser PDF- eller XPS-format i listen Lagre som type.
Trinn 12
… Velg Minimumstørrelse for å komprimere filen som brukes for visning av dokumentet på nettet.
Trinn 13
Klikk på Alternativer-knappen for å velge flere dokumentegenskaper.
Trinn 14
Klikk på Publiser-knappen. Følg disse trinnene for å lagre dokumentet som en webside (HTML).
Trinn 15
Klikk på Microsoft Office-knappen og velg Lagre som fra menyen.
Trinn 16
Finn serveren du ønsker i Lagre i-listen.
Trinn 17
Skriv inn ønsket dokumentnavn i Filnavn-feltet.
Trinn 18
Angi "Web Page" eller "Web Page in One File" i "Save as type" -feltet.
Trinn 19
Bekreft valget ditt ved å klikke på "Lagre" -knappen.
