I dag er det vanskelig å forestille seg at for å utarbeide et dokument måtte det skrives, gis til sekretæren for utskrift, deretter kontrolleres, korrigeres og trykkes på nytt. Nå kan vi enkelt lage dokumenter selv. Imidlertid er det slitsomt å skrive fra tastaturet, spesielt hvis du må skrive samme type setninger hver dag. Imidlertid tok Microsoft Office-utviklerne seg av oss og kom med makroer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Makroer er miniprogrammer som er spilt inn under opprettelsen av et dokument og er designet for å gjøre arbeidet ditt enklere og raskere. De registrerer forskjellige formateringsalternativer, biter av ofte gjentatt tekst og mye mer. I programmer som Word, Excel, PowerPoint trenger du ikke ha spesiell kunnskap, alle handlinger er enkle og intuitive.
Steg 2
For å lage en makro i menyen til "Service" -programmet som brukes, må du finne elementet "Makro" - "Start opptak". Vinduet "Record Macro" åpnes. I øvre del angir du navnet på makroen (som standard er det allerede et navn, du kan endre eller la det være) Velg nedenfor hvordan du vil kjøre det. Tilgjengelige alternativer er verktøylinjeikon eller hurtigtaster. Hvis du velger "Paneler" -knappen, kan du kjøre den etter å ha opprettet en makro ved å klikke på det nylig opprettede ikonet. Dette er ikke alltid praktisk, spesielt hvis det er mange makroer. Det er mye enklere og tydeligere å angi hurtigtaster. Ved å klikke på "Taster" -knappen, blir du ført til et annet vindu der du trenger å sette ønsket kombinasjon fra tastaturet (for eksempel ctr + F1). For å fullføre, klikk på "Tildel" -knappen. Under kan du velge alternativet for å lagre makroen - for alle dokumenter (Normal. Punkt - angitt som standard) eller for denne spesielle. Klikk nå "OK" og start opptaket.
Trinn 3
Dokumentet åpnes og et lite stopppanel åpnes. Den har bare to knapper - "Stop" og "Pause". Pause brukes til å midlertidig stoppe opptaket. Alle bevegelser fra dette øyeblikket blir registrert i makroen. Når du er ferdig med formateringen, skriver inn tekst eller tegner, klikker du på "Stopp" -knappen. Arbeidet med å registrere makroen er fullført. Nå når du oppretter et dokument, er det bare å skrive hurtigtasten Ctrl + F1. Alt som ble tatt opp i makroen vil automatisk bli innebygd i teksten, tabellen eller bildet.
Trinn 4
I PowerPoint (det setter ikke hurtigtast eller ikon) finner du makroen din i menyen "Verktøy" - "Makro" - "Makroer". Her kan du også endre en allerede opprettet makro, slette den, endre navn på den, etc. Outlook, Access har også muligheten til å lage makroer, men denne prosessen vil kreve litt kunnskap om programmeringsspråket Visual Basic.
