Datamaskiner, så vel som komponenter til dem, er et uunnværlig element i anskaffelsen av noen organisasjon, siden ingen selskaper nå kan klare seg uten dem. Hvordan kjøpe datamaskiner riktig for regnskap?
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvordan datamaskinen og tilbehør ble kjøpt for å kapitalisere datautstyret på riktig måte. Hvis alle komponenter og ekstra perifere enheter ble kjøpt samtidig, må datamaskinen telles som en varelager i anleggsmidler, siden ingen av komponentdelene kan fungere separat. Hvis du velger å kapitalisere maskinvaren separat, kan du bli belastet med skatteunndragelse.
Steg 2
På samme måte bør du vurdere flere enheter hvis du kjøpte en skriver eller skanner - ta dem med i en enkelt varelager, siden disse enhetene ikke fungerer uten datamaskin.
Trinn 3
Vær oppmerksom på at når datamaskinen er satt i drift, kan den oppgraderes. For eksempel kjøpte du og koblet et modem eller skriver til det. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å legge det til settet til datamaskinen for å kapitalisere den eksterne enheten for datamaskinen. Modemet (skriveren) og datamaskinen ble registrert på forskjellige tidspunkter, så det er ikke nødvendig å kombinere dem.
Trinn 4
Begrunn denne bokføringen med normen "Regnskap for anleggsmidler", den sier at når deler av et objekt er forskjellige når det gjelder brukstid, så kan hver del regnskapsføres som et uavhengig lagerobjekt. Nivået på slik utnyttelse bestemmes av organisasjonen selv. For eksempel kan den stilles inn for en periode på 12 måneder. For eksempel, hvis levetiden til en PC og en skriver er forskjellig med 12 måneder, kan du bruke dem som separate varelager.
Trinn 5
Spor komponentkostnadene når du bytter ut deler eller reparerer datamaskinen på følgende måte. Når du bytter ut en ødelagt eller mistet del, er dette reparasjonen som er gjort for å holde datamaskinen i arbeidsstilling. Derfor kostnadsføres slike kostnader. Kostnaden for den nye delen vil bli inkludert i Andre utgifter i løpet av reparasjonsperioden. Og å erstatte en arbeidsdel med en mer moderne regnes som en oppgradering.
Trinn 6
Gjennomføre en delvis avvikling av et anleggsmiddel, dvs. formalisere avhending av den gamle delen, og deretter gjenspeile moderniseringen. Det vil si at kostnadene for en PC først vil bli redusert og deretter økt. Det beste er å kaste den gamle delen hvis du ikke bruker den senere.
