I en sjelden moderne organisasjon er det ingen datamaskiner. Selskapet kjøper ikke bare datamaskiner og eksterne enheter, men også nødvendig programvare: operativsystemer, antivirusprogrammer, regnskapsprogramvare, etc. Alt dette er kjøpt for pengene fra foretaket, og må aktiveres, tas i betraktning i utgiftene og ved beregning av skatt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du kjøpte et produkt med en spesifisert brukstid (for eksempel et antivirusprogram), må selskapet opprette en kommisjon av ansatte (for eksempel en ingeniør, systemadministrator og regnskapsfører), basert på avgjørelsen av hvilken, en ordre utstedes på brukstidene for det kjøpte produktet i skatteregnskap.
Steg 2
Hvis du kjøpte et produkt med en uspesifisert bruksperiode (for eksempel "1C Enterprise" eller Windows 7-operativsystemet), kan du angi vilkårene for bruk og følgelig regnskapsføre deg selv. For å gjøre dette, igjen, må du opprette en kommisjon for å motta det kjøpte produktet. Som regel utføres slike operasjoner av brukeren selv som bruker dette produktet. I tilfelle betaling for programvare skjer ved flere betalinger, belastes anskaffelseskostnadene på konto 26 "Generelle virksomhetskostnader", og i skatteregnskapet blir de innregnet som andre utgifter, i samsvar med § 26, paragraf 1, artikkel 264 i Den russiske føderasjonens skatteregler.
Trinn 3
Et eksempel på regnskap for et kjøpt programvareelement kan være følgende innlegg:
D 002 - kostnaden for produktet mottatt for bruk
D 97 K 60 - betalingsbeløpet for retten til å bruke programmet
D19 K60 - Momsavgift i kostnadene for programmet
D 60 K51 - på betalingstidspunktet
D68 K19 - MVA-aksept.
På slutten av den tildelte bruksperioden for programmet fylles artikkel K002 ut.
Trinn 4
Klausul 26 i paragraf 1 i artikkel 264 i Russlands skatteregler sier at sammensetningen av andre utgifter til organisasjonen kan omfatte kostnadene ved å skaffe seg retten til å bruke programmer til datamaskiner og databaseprogrammer under lisensavtaler. Samtidig blir perioden for bruk av programmet innen skatt og regnskap satt uavhengig. Følg denne regelen, ettersom brudd på rettigheter er straffet av loven, noe som kan føre til alvorlige konsekvenser.