For å opprette en motpart i 1C, må du fylle ut et kort i motpartskatalogen. Du kan gjøre alle oppføringene manuelt, men selve programmet kan gjøre noe av dette arbeidet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg elementet "Referanser" i hovedmenyen, og elementet "Entreprenører" i undermenyen. Klikk på Legg til-ikonet på verktøylinjen. Betegnelsen dukker opp når du beveger markøren over ikonene. Motpartkortet åpnes. Fyll ut alle feltene på kortet, klikk OK i nedre høyre hjørne. Med et slikt møysommelig arbeid er sannsynligheten for datakorrupsjon veldig høy. Det er bedre å bruke funksjonene i 1C-programmet til å laste ned motpartens data.
Steg 2
Hvis organisasjonen mottok betaling til nåværende konto fra en ny kjøper, vil 1C-programmet tilby å opprette en ny motpart når du laster opp kontoutskriftsdata. Når en motpart legges inn på denne måten, vil følgende data fra betalingsordren lastes inn i programmet: TIN (individuelt skattebetalernummer), KPP (registreringsårsakskode) og bankdetaljer for den nye motparten.
Trinn 3
Legg til manglende informasjon på kontokortet. Sett et hake i ønsket leverandør / kjøperboks. Muligheten for å inngå kontrakter med motparten avhenger av dette. 1C-programmet lar deg ikke legge inn kjøpsavtalen på motpartens kort, som bare er krysset av i "Leverandør" -feltet. En motpart kan samtidig være en leverandør og en kjøper for organisasjonen.
Trinn 4
Fyll ut kategorien "Kontrakter" i motpartskortet opprettet av 1C når du eksporterer en kontoutskrift. Hver type kontrakt i 1C-programmet tilsvarer et sett med typiske regnskapsoppføringer.
Trinn 5
Fyll ut adressen til motparten, telefonnumre og informasjon om kontaktpersoner i fanen "Kontakter".
Trinn 6
Hvis en organisasjon har mottatt tjenester eller varer og materialer fra en ny leverandør, kan en ny motpart legges til katalogen når en faktura eller en fullføringshandling føres inn i 1C-programbasen.
Trinn 7
En motpart kan ha flere sjekkpunkter, flere forskjellige kontrakter og bankkontoer. 1C-programmet gjenkjenner motparten ved TIN når du laster inn nye data. Flere innstillinger avhenger av brukerens krav. Hvis du trenger separat regnskap for separate kundedelinger, kan du opprette flere kontoer i programmet for en motpart. Når du laster ned data etter å ha sjekket TIN, fortsetter 1C-programmet å sjekke allerede ved motpartens kontrollpunkt. Det er mulig å føre separat regnskap for flere avregningskontoer til motparten, hvis det er viktig å skille oppgjør for forskjellige typer tjenester.