Når du importerer data fra et hvilket som helst program til Excel 2007, genereres ofte tabeller med tomme rader. For videre arbeid, må du fjerne tomme linjer fra Excel-arket. Det er standardmetoder for dette, innebygd i funksjonaliteten til applikasjonen, og ikke-standardiserte, ved hjelp av makroer og tillegg.
Sortering
Den enkleste måten å fjerne tomme rader fra en tabell er å sortere kolonnene. For å gjøre dette må du velge området tabellen ligger i. Ring på verktøylinjen "Hjem / Sorter" og "Filtrer / Sorter fra minimum til maksimum". Tomme linjer vises i begynnelsen av tabellen. De kan velges og fjernes.
Når du bruker sortering, er det en fare for at celler med data kan hoppe til en annen rad, så sørg for å sette markøren i dialogboksen til posisjonen for automatisk rekkeviddeutvidelse. I dette tilfellet vil sortering skje linje for linje.
Bruke et filter
Et filter kan brukes til å oppdage tomme celler. For å sette et filter, velg en kolonne og ring den på verktøylinjen "Data / filter". Filtrer deretter verdiene i kolonnen ved å velge posisjonen i filteret med tomme celler. Nå viser tabellen bare tomme celler som må slettes.
Bruke valgfunksjonen til en gruppe celler
En annen standard måte er å velge en gruppe celler. For å gjøre dette, velg markeringsverktøyet på verktøylinjen "Hjem / Finn og velg / velg en gruppe celler". En dialogboks skal vises, der det er nødvendig å markere utvalget av tomme celler. Velg deretter "Hjem / celler / slett" fra menyen. Alle tomme celler blir slettet.
Hvis en rad inneholder fylte celler i tillegg til tomme celler, vil Excel 2007 vise en melding om at slettekommandoen ikke gjelder for overlappende områder.
Bruker makroer og tillegg
For å løse problemet med å slette tomme rader fra en tabell, kan du bruke en makro eller et tillegg som er spesielt opprettet for dette formålet. En makro er en prosedyre skrevet i programmeringsspråket VBA. Ved å bruke en makro kan du utføre en hvilken som helst rekkefølge av handlinger i Excel 2007. Du kan skrive en makro for å fjerne tomme linjer selv eller laste ned en ferdig en på Internett. Du kan også finne den på Internett og bruke et ferdig sett med makroer - et tillegg som implementerer funksjonen for å finne og fjerne tomme linjer.
