Når du kombinerer to tabeller i en, kan du oppleve dupliserte verdier i den. Microsoft Office Excel 2007-applikasjonen implementerer funksjonalitet som er rettet mot å løse dette problemet med å finne og fjerne slike verdier fra en tabell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den første måten å fjerne dupliserte verdier er ved å bruke funksjonen Fjern duplikater. For å aktivere funksjonen, velg celler på arket som inneholder dupliserte verdier. Du kan velge hele tabellen eller flere kolonner.
Steg 2
Gå til fanen "Data / Fjern duplikater" på verktøylinjen. I dialogboksen som åpnes, angir du om dataene inneholder overskrifter. Hvis datatabellen din har overskrifter i begynnelsen av hver kolonne, merker du av i boksen "Mine data inneholder overskrifter" i dialogboksen.
Trinn 3
Nå, i denne dialogboksen, velg kolonnene som det skal søkes etter dupliserte verdier. Merk av i boksen ved siden av hver kolonne du vil ha med. Hvis du trenger å velge alle kolonnene, klikker du på Velg alle. Klikk OK. Dialogboksen lukkes. Rader som inneholder de samme verdiene fjernes fra tabellen.
Trinn 4
Den neste måten å fjerne dupliserte celler på er å bruke den betingede formateringsfunksjonen. Velg kolonnene i tabellen der du vil finne dupliserte verdier. Gå til kategorien Hjem / Betinget formatering på verktøylinjen.
Trinn 5
I dialogboksen som åpnes, gå til Cell Selection Rules / Duplicate Values. Deretter vises et vindu med markeringsfelt: La som standard formateringen av celler med dupliserte verdier og velg et format for dupliserte celler. Klikk OK. Dupliserte celler blir formatert. Med denne funksjonen er dupliserte verdier uthevet, men ikke slettet.
Trinn 6
For å fjerne dupliserte verdier, sett filteret på bordet. For å gjøre dette, gå til "Data / Filter" på verktøylinjen. Et filter vil bli installert på topptekstene. Åpne filteret for kolonnen som var formatert betinget. Velg alternativet "Filtrer etter cellefarge". Klikk OK. Tabellen er filtrert, nå vises bare dupliserte celler. Slett unødvendige.
