Microsoft Excel-regneark er en ideell måte å lagre kontaktinformasjon på. Å ha en telefonbok i Excel gjør det enkelt å legge til og fjerne kontaktinformasjon. Opprettelsen av en slik bok består av to hovedprosedyrer: legge til riktig kolonne og legge inn informasjonen.
Nødvendig
Installert Microsoft Excel 2007
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel 2007.
Steg 2
Legg til en tittel øverst i tabellen slik at du vet hva den inneholder. Du trenger kanskje en telefonbok for personlig bruk og en annen for arbeid eller forretningsbruk. Navnet vil hjelpe til med å skille dem fra hverandre. Bruk den øverste verktøylinjen til å markere tittelen.
Trinn 3
Hopp over et par linjer for å tilpasse telefonbokskolonnene. Bruk følgende kolonneoverskrifter: navn, adresse, by, stat, postnummer, telefonnummer, faksnummer og e-postadresse. Skriv inn disse overskriftene for hver av kolonnene. Det er mye lettere å lese og finne informasjon når de enkelte elementene er i separate kolonner.
Trinn 4
Marker raden med kolonneoverskrifter ved å klikke på radnummeret til venstre. Bruk verktøyene i den øverste linjen til å midtstille og fet skrift på kolonneoverskriftene.
Trinn 5
Skriv inn informasjon i hver kolonne. Dette kan ta litt tid. Du trenger bare å legge inn all tilgjengelig kontaktinformasjon i Excel en gang, så er det bare å legge til nye kontakter og oppdatere informasjonen. Hvis noen data mangler, er det bare å la cellen være tom.
Trinn 6
Formater teksten i postnummerkolonnen. Velg all tekst i kolonnen (unntatt overskrifter). Høyreklikk på valget og velg Format celler. I kategorien "Nummer" klikker du på "Tillegg" -elementet. Klikk på postnummer eller postnummer +4. Klikk OK. Dette vil konvertere alle indeksene til et enkelt format.
Trinn 7
Formater teksten i kolonnen med telefonnumre. Velg all tekst i kolonnen bortsett fra overskriftene. Høyreklikk og velg Format celler. I kategorien "Nummer" velger du "Tillegg". Klikk på "Telefonnummer" i "Type" -delen. Klikk OK. Alle telefonnumre blir formatert.
