I Microsoft Office Excel er formler det viktigste verktøyet for behandling og analyse av tabeldata. For å effektivisere prosesser har applikasjonen et stort antall enkle og komplekse funksjoner som kan kalles av brukeren i formler og brukes på verdiene som er angitt i celler.
Bruksanvisning
Trinn 1
En formel i Excel kan inneholde numeriske og tekstverdier, tegn på logiske og matematiske operasjoner, referanser til andre celler og samtaler til funksjoner. Resultatet av beregningen kan være både numeriske og logiske verdier - sant / usant.
Steg 2
Ved beregning av en formel bruker programmet samme prosedyre som i matematikk. Hver formel starter med et likhetstegn og slutter med Enter-tasten. Formelen som brukes vises i formellinjen, mens bare beregningsresultatet er synlig i cellene.
Trinn 3
Du kan enten skrive formelen selv eller velge en av de innebygde funksjonene. Plasser musepekeren i cellen der du vil få resultatet, og gå til formellinjen. Hvis du vil angi formelen selv, trykker du på [=] -tasten på tastaturet, og bruker matematiske og andre symboler til å angi ønsket formel, med angivelse av cellene i formatet A1, B2 og så videre.
Trinn 4
Så for å beregne summen av dataene i området B1, B2, B3 og B4, vil formelen se slik ut: = B1 + B2 + B3 + B4. Når du spesifiserer celleadresser, kan små bokstaver brukes. Etter at du har skrevet inn formlene, konverterer programmet dem automatisk til store bokstaver.
Trinn 5
Hvis du vil bruke de innebygde funksjonene, skriver du inn et likhetstegn i formellinjen, se boksen helt til høyre for formellinjen. Bruk rullegardinlisten til å velge funksjonen som passer ditt tilfelle.
Trinn 6
Hvis ønsket funksjon ikke er i listen, velger du det siste elementet "Andre funksjoner" i hurtigmenyen, en ny dialogboks åpnes. Bruk gruppene Velg funksjon og kategori for å finne den som passer deg. Når du bestemmer deg, bekreft handlingene med OK-knappen eller Enter-tasten.
Trinn 7
Et nytt funksjonsargument-vindu vises. Skriv inn navnene på cellene du vil bruke formelen i det tomme feltet, eller velg dem i regnearket med musen. Når du er ferdig med å velge, trykker du på Enter-tasten eller OK-knappen i dialogboksen.
Trinn 8
Et alternativ til sistnevnte er å trykke på fx-knappen i formellinjen. Det kaller "funksjonsveiviseren", i vinduet du trenger for å velge formelen som passer ditt tilfelle, skriv inn eller bruk musen til å spesifisere et celleområde med data og trykk Enter-tasten eller OK-knappen.
