CSV-filer er designet for å lagre tabelldata i ren tekstfilformat. For å åpne en slik fil, er det ikke nødvendig med noe spesielt program for å jobbe med tabeller. Enhver enkel tekstredigerer er nok. Dette formatet brukes ofte av forskjellige typer skript for å lagre små datamengder.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk den enkleste tekstredigereren (som Notisblokk) for å "lage" CSV-filen manuelt. Hvis du trenger en fil som ikke inneholder data, er det bare å lagre et tomt dokument med csv-utvidelsen - for eksempel data.csv.
Steg 2
Separer innholdet i tilstøtende tabellkolonner med et komma hvis du trenger å legge inn noen tabelldata i filen. Selve navnet på dette formatet (CSV - Kommaseparerte verdier) er oversatt fra engelsk som "verdier atskilt med komma". Imidlertid er det mer praktisk og derfor oftere brukt til å skille verdiene med semikolon. Dette skyldes at det i de fleste ikke-engelsktalende land er vanlig å bruke komma som skilletegn mellom heltall og brøkdel av reelle tall.
Trinn 3
Plasser bare en rad med tabeldata per linje i CSV-filen. Det vil si at linjeterminatoren er en linjeseparator for tabellen i en slik fil.
Trinn 4
Bruk et regnearkredigeringsprogram hvis du ikke vil lage CSV-filen selv. De fleste regnearkprogrammer kan lese og lagre data i dette formatet. For eksempel kan du bruke et kontorapplikasjon Microsoft Excel 2007. Når du har opprettet (eller åpnet) en tabell i den som du vil lagre i en CSV-fil, klikker du på den store, runde Office-knappen øverst til venstre i redigeringsvinduet. I menyen som åpnes, gå til "Lagre som" -delen og velg det nederste elementet - "Andre formater". Dette menyelementet er tildelt en "hurtigtast" F12 - du kan bruke den.
Trinn 5
Utvid rullegardinlisten "Type Files" og velg linjen "CSV (komma avgrenset)". Deretter skriver du inn et navn i "Filnavn" -feltet, velger et lagringssted og klikker på "Lagre" -knappen.
Trinn 6
Svar bekreftende (OK- og Ja-knappene) på spørsmålene Excel stiller to ganger før du lagrer filen. På denne måten vil redaktøren advare om at CSV-formatet ikke støtter muligheten til å formatere tekst, bruke "bøker" og "sider", formler i celler og andre alternativer som er tilgjengelige i de opprinnelige formatene til dette regnearkeditoren.
