Konvertere en fil til PDF gir brukerne muligheten til å se et dokument opprettet i hvilken som helst tekstredigerer. Videre hjelper det å unngå formateringsfeil som oppstår på grunn av inkompatibilitet med tekstredigerere. I denne forbindelse er PDF-format mest å foretrekke for CV og viktige bokstaver. For å konvertere en Microsoft Word-fil til PDF, kan du bruke en av seks tilgjengelige metoder.
Metode 1
Bruker Word 2010 eller 2013
1. Åpne filen i Word.
2. Velg "File" -fanen og gå til et nytt vindu.
3. I "File Types" -feltet, må du velge "Create PDF or XPS Document". Deretter klikker du på "Lagre som PDF / XPS".
4. Klikk på Opprett PDF / XPS.
5. I dialogboksen må du angi et navn på filen og bestemme plasseringen på enheten.
6. Klikk på "Publiser".
Husk at denne metoden bare gjelder for Word 2010 eller 2013, når du bruker 2007-versjonen, vil menyen ha betydelige forskjeller.
Metode 2
Bruke Word 2007
1. Åpne dokumentet som skal konverteres.
2. Klikk på menyelementet "Fil" øverst til venstre.
3. Velg de aktuelle innstillingene for å lagre det som PDF.
Du må huske at denne metoden bare er relevant i Windows. Hvis du bruker en Mac, må du prøve andre metoder.
4. Skriv inn ønsket filnavn og foreta andre ønskede innstillinger.
5. Klikk "Lagre" for å konvertere dokumentet, og åpne det deretter i Adobe Reader.
Metode 3
Bruker WORD på Mac OS
1. Velg og åpne filen du vil lagre.
2. Fra menyen åpner du Fil> Skriv ut-fanene.
3. Klikk på "PDF" -knappen nederst til venstre og velg deretter "Lagre som PDF" fra rullegardinmenyen.
4. Skriv inn en tittel og navn for filen som skal opprettes. Juster andre innstillinger om nødvendig.
5. Klikk på Lagre.
Metode 4
Bruke andre versjoner av WORD
1. Velg på datamaskinen din og åpne kildefilen.
2. Fra menyen klikker du på Fil> Skriv ut.
3. Klikk på rullegardinlisten over skrivere som er installert på enheten. Velg PDF i den.
4. Klikk på OK.
Metode 5
Bruke online omformere
1. Gå til et hvilket som helst gratis nettsted som tilbyr dokument til PDF-konvertering. Slike ressurser finner du enkelt på Internett ved å skrive søkeordet "konverter ord til pdf".
Du bør ikke bruke en ressurs som krever at du betaler for denne tjenesten, installerer programvare eller utfører en handling du ikke forstår. Det er mange gratis, brukervennlige PDF-omformere online der ute i dag, og du trenger ikke å komplisere oppgaven din. Alle nettsteder med dette formålet fungerer på samme prinsipp.
2. Klikk på Bla gjennom og finn ønsket Word-fil.
3. Skriv inn e-postadressen din om nødvendig. Noen nettsteder sender den konverterte filen til postkassen din.
4. Klikk på "Konverter" eller "Konverter" -knappen, vent mens filen er behandlet.
5. Last ned den konverterte filen til datamaskinen. Hvis ingenting vises på skjermen, bør du se etter den konverterte filen i postkassen din.
Metode 6
Hvordan oversette et WORD-dokument til PDF ved hjelp av Open Office
1. Last ned fra Internett OpenOffice, et gratis program som er fullt kompatibelt med Microsoft Word.
2. Klikk på den nedlastede filen to ganger for å installere det nedlastede programmet på PCen.
3. Åpne det originale Word-dokumentet i det installerte programmet.
4. Finn Fil> Eksporter som PDF i hovedmenyen.
5. Kom med et navn på PDF-dokumentet.
6. Klikk "OK" eller "Lagre" for å konvertere.
Nyttige tips
Hvis du bestemmer deg for å slutte å bruke en online-omformer, bør du ta hensyn til at nettstedene kan fungere dårlig.
Ta alltid sikkerhetskopi av dokumentet før du starter konverteringen.
Vær oppmerksom på at OpenOffice kan åpne DOCX-filen, men forhindre at den blir redigert.
Advarsler
Alle disse metodene er relevante for standarddokumenter. Filer med kompleks formatering kan konverteres med delvis tap av data.
Hvis du har tenkt å konvertere konfidensielle dokumenter, må du unngå online-omformere.
