En av de nyeste innovasjonene fra datautviklere er etableringen av en slik tjeneste som e-postarkivering. Denne tjenesten lar deg lagre innkommende og utgående bokstaver i en separat opprettet mappe. Hvordan arkiverer jeg Outlook mail?
Bruksanvisning
Trinn 1
Lagre innkommende og utgående e-post på datamaskinen din hvis du bruker standardalternativet i Microsoft Outlook-operativsystemet. Dette er nødvendig når du overfører alle innkommende og utgående brev til et annet medium eller en mulig krasj av hele systemet. I programvinduet, gå til "File" -menyen, velg "Open" fra den foreslåtte listen over mapper. I dialogboksen angir du alternativene Eksporter til fil, velg Outlook-datafil. Sørg for å angi navnene på filene til bokstavene dine og angi datoen for opprettelsen av disse bokstavene.
Steg 2
For å arkivere et brev, velg det, klikk på den tomme firkanten og deretter på "Arkiv". Velg ett av følgende alternativer: "Arkiver mappen i henhold til innstillingene for automatisk arkivering" eller "Arkiver mappen og alle undermappene". Lag en arkiveringsdato i spesialfeltet. Flere arkiverte e-poster fra en adressat vil danne en kjede, og du kan administrere dem med ett museklikk. Administrer alle dine arkiverte e-postmeldinger selv, fordi de alle er lagret i delen All e-post. Arkiverte e-poster oppbevares for alltid, mens slettede e-poster oppbevares i bare tretti dager.
Trinn 3
Hvis du vil plassere de zippede meldingene i en annen fil, klikker du Bla gjennom. Velg for eksempel flere bokstaver i en tråd eller en bokstav for å flytte og klikk "Innboks". Klikk "OK" på slutten.
Trinn 4
Hvis du ikke bruker programmer som får tilgang til e-postservere, kan du bruke den mest brukte universelle posttjenesten i dag, Gmail. Den lar deg arkivere innkommende og utgående e-post og lagre den på serveren. Dette vil spare deg for ekstra diskplass. Serveren kan også kombinere flere postkasser samtidig.
