For å bevare elektroniske kopier av originale "papir" -dokumenter, skannes de. Noen ganger gjenkjennes duplikater oppnådd på denne måten ved hjelp av OCR-applikasjoner kombinert med skanningsprogrammer, og noen ganger lagres de i form av et bilde. Etter skanning blir det ofte gjort noen endringer i originaldokumentet som må vises i den elektroniske kopien. Det er flere måter å redigere "skanningen" på.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis skanningen ble utført i OCR-modus, kan innholdet i det mottatte dokumentet endres før det lagres - de fleste programmer designet for skanning og OCR har innebygd tekstredigerer. For eksempel, i FineReader-programmet, som er populært blant russisktalende brukere av skannere, åpnes hver side i et skannet og konvertert til tekstformatdokument i et eget vindu med en redigeringsmeny, hvis funksjonalitet er lik den til en vanlig tekstredigerer. Hvis den skannede og gjenkjente teksten ble lagret i en fil, kan du endre den med en standard teksteditor. Bruk til dette, for eksempel, Microsoft Word - denne tekstbehandleren kan lese de fleste formatene som brukes til å lagre tekst av OCR-programmer.
Steg 2
Hvis det skannede dokumentet ble lagret i bildeformat, bruk et grafisk redigeringsprogram for å redigere det. I noen tilfeller vil standard Paint-applikasjon som er installert som standard med Windows-operativsystemet være tilstrekkelig. Åpne filen som inneholder det skannede tekstbildet, velg området på bildet du vil erstatte, og fyll det med en farge som samsvarer med dokumentets bakgrunn. Juster deretter størrelse, farge og skrift for å matche teksten, og skriv ut en ny lapp over det fylte området. I de fleste tilfeller krever utskifting av tekst mer nøye arbeid med bildet - kopiering av bakgrunnsområder og plassering av kopier over teksten i flere lag, deformasjon av skrevet tekst i samsvar med tilstanden til originaldokumentet, kopiering og liming av enkeltbokstaver og ord i teksten osv. Derfor er en mer avansert grafisk redaktør, for eksempel Adobe Photoshop, mye mer egnet for dette arbeidet.
Trinn 3
Det er en måte å erstatte et fragment av originalteksten i et skannet dokument som er lagret som et bilde. Den kan brukes hvis det er mulig å skanne et nytt fragment med redigert tekst. Den nødvendige teksten kan skrives ut på samme (eller samme) papir som originaldokumentet, slik at utseendet til de originale og korrigerte fragmentene vil være mer identisk enn det som kan oppnås i en grafisk editor. Den skannede delen av teksten må deretter legges på det redigerte dokumentet ved hjelp av hvilken som helst grafikkeditor - denne operasjonen tilbys i nesten alle applikasjoner av denne typen.
