Regnearkeditoren Excel er designet for å fungere med tabeller i den populære Microsoft Office-programserien, men noen ganger er det nødvendig å sette inn enkle tabeller i det meste tekstdokumenter. De fleste brukere synes det er mer praktisk å lage slike dokumenter i et annet program fra denne pakken - tekstbehandleren Word. Å sette inn formler for enkle matematiske operasjoner med tall i tabellceller er også gitt i denne applikasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne Microsoft Word og legg inn et tekstdokument som inneholder en tabell, hvor beløpet i en kolonne eller rad du vil beregne. Hvis du ennå ikke har opprettet en slik tabell - gjør du det ved hjelp av den tilsvarende knappen plassert i "Tabeller" -gruppen med kommandoer i "Sett inn" -fanen i tekstbehandlingsmenyen. Velg ønsket antall rader og kolonner i rullegardinlisten til denne knappen, og sørg for en celle for visning av beløpet. Formater den opprettede tabellen ved å endre utseendet på linjene, og fyll den deretter ut med numeriske verdier.
Steg 2
Plasser markøren i cellen som skal inneholde summen av tallene som er angitt i kolonnen eller raden i tabellen. I kommandogruppen Type klikker du deretter på hurtigblokkeringsknappen på Sett inn-fanen i Word-menyen. I linjelisten velger du linjen "Felt" og tekstbehandleren åpner et ekstra vindu.
Trinn 3
Klikk på "Formel" -knappen - det er ingen andre knapper i høyre felt i dette vinduet. Som et resultat åpnes et nytt lite vindu der den nødvendige teksten allerede vil bli skrevet inn i linjen under "Formel" -innskriften. Hvis du setter markøren til cellen lengst til høyre i tabellraden, vil teksten = SUM (VENSTRE) plasseres der - denne funksjonen oppsummerer alle fylte celler til venstre for den valgte. Hvis markøren er plassert i den nederste cellen i kolonnen, vil OVER-operatøren bli spesifisert i denne funksjonen i stedet for VENSTRE operatør. Du kan redigere denne verdien selv hvis Word gjorde en feil ved å fylle ut dette feltet.
Trinn 4
Velg ønsket formateringsalternativ fra rullegardinlisten under "Nummerformat" -teksten hvis den skulle være forskjellig fra den som brukes av standard teksteditor. Klikk deretter på "OK" -knappen, så beregner Word beløpet og plasserer resultatet i cellen i tabellen du spesifiserte.
