Når du utarbeider forskjellige rapporter, semesteroppgaver, vitnemål, vitenskapelige artikler, blir det nødvendig å sette fotnoter. Microsoft Word teksteditor gir brukerne denne muligheten.
Hvordan lage en vanlig fotnote
En person møter en vanlig fotnote når han mens han leser en bok, ser en tynn linje på slutten av siden, og under den med liten skrift, tekst merket med tall, stjerner, små bokstaver "i" og andre symboler. Disse tekstene inneholder bibliografiske referanser, presiseringer, definisjoner av begreper, lenker til applikasjoner. For å sette en slik lenke nederst på siden kan du bruke følgende metoder.
Metode 1. Plasser den blinkende markøren på slutten av ordet eller uttrykket du vil forankre en fotnote til. Etter det, på kommandolinjen, øverst i redigeringsvinduet, finner du kategorien "Koblinger". Klikk på den, du vil se "Fotnoter" -feltet. Velg Sett inn fotnote. På stedet der markøren ble plassert, vises et nummer som dupliseres på slutten av siden. Skriv inn fotnoteteksten her. Trykk enter.
Metode 2. Du kan lage en fotnote raskere ved å bruke hurtigtaster. For å gjøre dette, trykk samtidig "Alt" + "Ctrl" + "F", med det engelske tastaturoppsettet, etter å ha plassert markøren på ønsket sted i teksten. Skriv inn fotnote-teksten din nederst på siden. Fotnoter er nummerert av programmet, og når du sletter en eller flere av dem, endres den automatisk.
Hvis redaktøren har angitt betegnelsen på fotnoter i arabiske tall, og du må endre den til andre tegn, følger du disse trinnene. I "Referanser" -menyen, i "Fotnoter" -feltet, klikker du på pekeren med en pil i nedre høyre hjørne, en dialogboks åpnes. Her velger du de aktuelle tegnene i "Format" -feltet. Klikk Bruk og lim inn.
Hvordan lage en sluttnote
For å lage fotnoter på slutten av hele dokumentet, bruk en spesiell funksjon som ligger i menyen til "Koblinger" -knappen på kommandolinjen. Etter å ha forhåndsinnstilt kursene på riktig sted, klikk på "Sett inn sluttnote" -knappen, programmet vil flytte markøren til slutten av dokumentet og gi en mulighet til å legge inn tekst. Sluttnoter symboliseres på samme måte som for sluttnoter i dialogboksen.
Du kan også bruke hurtigtaster for å opprette en sluttkobling ved å trykke Alt + Ctrl + D samtidig på tastaturet.
Hvis du trenger å finne et sted i teksten som en fotnote er knyttet til, flytter du markøren over den og bruker kommandoen "Vis fotnoter" i "Fotnoter" -feltet. Denne funksjonen vil også være nyttig for redaktøren for å sjekke riktig plassering av fotnoter.
Hvis du trenger å slette en lenke, må du velge symbolet som angir den og trykke på Slett eller Tilbake.
