Microsoft Office Excel-regnearkprogram lar deg analysere data, jobbe med formler, pivottabeller, diagrammer. Verktøysettet til applikasjonen er ganske bredt, det vil ikke være mulig å mestre det på et par timer, men konstant praksis åpner for mange muligheter for brukeren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Man bør begynne å bli kjent med ethvert program fra grensesnittet, og Excel er ikke noe unntak. Kjør applikasjonen, en tom bok blir automatisk opprettet. Først må du utforske alle verktøyene i kategorien Hjem og kommandoene som er tilgjengelige fra Office-knappen øverst til venstre i vinduet. Verktøylinjene på de andre fanene (formler, data, utvikler) brukes etter behov for å utføre spesifikke oppgaver, og det som er på Hjem-fanen er nesten alltid nødvendig for å fungere.
Steg 2
Skriv inn data i flere celler, lær å bevege deg rundt arket ikke bare med musen, men også med tastene på tastaturet. Lær hvordan du redigerer data i selve cellen og i formellinjen. Velg en celle, rad eller kolonne og utforsk kommandoene som er tilgjengelige fra høyreklikk hurtigmeny for utvalget. Ta en titt på ferdige formler og miniatyrbilder for grafer og diagrammer. Undersøk formateringsparametrene til cellen.
Trinn 3
Når du har lært hvordan du navigerer i dokumentet og verktøyene, kan du angi deg en spesifikk oppgave, for eksempel ved å bruke en formel for å utlede summen av verdiene i en gitt kolonne. Ikke ta på deg uforståelige og komplekse oppgaver umiddelbart, hvis du forstår prinsippet og logikken til elementære operasjoner, vil det være lettere for deg å oppnå resultater i videre arbeid.
Trinn 4
Lær Excel gradvis, gå fra enkelt til komplekst. Fra innlegging og redigering av data, gå til utformingen av tabeller, og lær deg hvordan du arbeider med formler, lister og databaser. Lær å installere tillegg, bruk kontroller og makroer. Viktigst, ikke bare lær om programmets evner, men prøv umiddelbart å bruke dem i praksis.
Trinn 5
Det er best å kjøpe en selvstudieguide. Det er ikke bare bra fordi det forklarer formålet med hver knapp eller funksjon. Hovedverdien av opplæringen er tilstedeværelsen av oppgaver som må fullføres etter hvert kapittel, fordi kun i praksis kan den oppnådde kunnskapen konsolideres. Hvis du ikke har oppslagsverk, kan du bruke den innebygde assistenten. Den påkalles med F1-tasten.
